在企业的日常运营中，费控及差旅管理常常是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了众多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这意味着，超过半数的企业在费用管控上因低效的人工操作而耗费大量时间和精力。
2023年1 – 7月，商务消费市场价格波动，企业面临着更大的成本控制风险。商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，这表明企业在价格飙升的情况下，超标现象愈发严重。
在费用分析层面，企业也普遍面临困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，但缺点较多，另有23.21%的企业反映“数据来源太多，口径不好统一”。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。
一站式综合方案：开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还推出了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，全面满足企业在费控及差旅管理各环节的需求。
合思平台支持多种管控策略，如预算预占用、费用报销标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些策略帮助企业实现精细化管理，确保每一笔费用都在合理的范围内。同时，合思提供的BI数据分析工具，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，为企业决策提供了有力的数据支持。
核心功能亮点：打造高效费控体验
合思商城是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。此外，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，同时也有助于企业控制费用报销标准。
合思具备强大的自动化功能。通过流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审。这不仅提高了工作效率，还保证了计算的准确性，避免了人工操作可能出现的错误。
合思支持免打印单据。从事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，企业都可以通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。这不仅提高了工作效率，还践行了低碳发展理念。
自动生成记账凭证也是合思的重要功能之一。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，合思的这一功能大大提升了财务核算和记账效率，确保费用报销标准的准确执行。
显著收益呈现：多方共赢的局面
对于员工来说，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。员工出差时可以选择更合适的酒店和机票，出差体验得到极大提升。报销效率也大幅提高，例如某上市公司员工报销效率提升了300%。此外，员工还可通过合思商城“合力省”获得消费红包，提高了出差的动力。
在财务方面，合思解决方案带来了诸多好处。财务人力成本降低，如某上市公司财务人力成本降低了50%。对账效率显著提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务二次人工整理的工作量。同时，还能有效规避发票合规风险和员工虚假报销等问题，确保费用报销标准的严格执行。
从企业管理角度来看，通过合思BI分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。超标订单数降低，如合思商城“合力省”使企业超标订单数降低了32%。这有助于企业更好地控制费用，提高管理效率。
在企业可持续发展方面，合思的数字化建设可减少碳排放，符合国家低碳发展政策要求。这不仅提升了企业的社会形象，还增强了企业在市场中的竞争力，使企业在费用报销标准的管理上更加科学合理。
典型场景应用：贴合企业实际需求
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城选择合适的酒店、机票等，免垫资消费，还能享受价格优惠和补贴。出差结束后，差旅补贴可自动计算和报销，整个流程高效便捷，确保员工的费用报销符合费用报销标准。
企业财务对账结算场景也因合思平台而变得轻松。财务人员可通过合思平台进行月底一次性对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省了大量的时间和精力，保证了费用报销标准的准确核算。
在企业差旅标准管控场景中，合思平台可对预算、费用报销标准、差标等进行实时校验和管控。这确保了企业差旅费用合规、合理，避免了不必要的费用支出。
企业数据分析决策场景中，企业管理者可通过合思BI分析工具，对费用、差旅、流程效率等数据进行多维度分析。这为企业决策提供了数据支持，帮助企业制定更加合理的费用报销标准。
客户成功案例：实力见证价值
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式，费用报销标准得到了有效执行。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，财务对账效率提升，企业的费用报销标准管理更加规范。
某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业成本得到有效控制，费用报销标准得到严格遵守。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，费用报销标准的执行更加高效准确。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业加入合思大家庭，将开启高效费控及差旅管理新篇章。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验机会，您可以通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解合思的解决方案，开启免费试用，迈出提升企业管理水平的第一步。选择合思，就是选择数字化、智能化的费控及差旅管理解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、可持续发展。
