在当今数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重难题。
电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题亟待解决。在这样的背景下，合思的差旅管理解决方案应运而生，为企业财务管理痛点提供了必要的解决之道。
合思方案：财务数智化的全面护航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，全面满足企业财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。其差旅管理解决方案，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
平台功能：提升效率与降低成本的利器
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率。
该平台的商旅线上订购服务为员工提供了极大的便利。它提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，平台还具备同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，有效降低了差旅费用。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。此外，平台还提供强大的数据分析和报表功能，如商旅分析，可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过这些核心功能，合思的差旅管理解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面发挥了重要作用。
实际案例：多行业见证方案成效
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思差旅管理解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家业务繁忙的企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。采用合思差旅管理解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，大量财务单据需打印粘贴、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思差旅管理解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的差旅管理解决方案能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务管理的全面提升。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受合思平台的便捷和高效。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。其灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的差旅管理解决方案，企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅！
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