在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验差,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也极为繁杂,各主体流程繁复,使得财务数字化管理困难重重。
集团型公司同样面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面面临挑战。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了破局之道。
全景式财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与多种系统实现无缝对接。将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业员工享受到一站式的操作体验。不仅如此,它还能与企业的ERP、OA、TMC等系统对接,实现数据的互通和流程的优化。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时,会受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程,大大节省了财务人员的时间和精力。
合思BI更是能提供高效透明的自动报表生成服务。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动一目了然,能够根据这些数据为业务决策提供有力的支持。
核心功能铸就卓越优势
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,每一个都直击企业财务数字化管理的痛点。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了全流程的自动化。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。
显著收益见证方案价值
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力。
成本降低也是企业选择合思的重要原因之一。企业可以通过合思的费用管控功能,有效控制差旅成本、采购成本等。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
数据的准确性和及时性得到了极大提高。合思的系统集成和数据分析功能使企业能够实时掌握财务数据和业务运营情况,为决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时同步,管理者能够及时响应、高效决策。
合规性增强是企业稳健发展的重要保障。合思的解决方案能帮助企业规范财务流程,确保费用支出合规,避免财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统会自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一过程简化了报销流程,提升了员工的体验。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。
商旅出行场景下,合思商城提供了便捷的预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便利。
对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。猫人通过合思的解决方案实现了合同付款自动控制的管理目的,提高了出纳支付效率和财务做账效率。
预算管控场景中,合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。
多行业成功案例彰显实力
不同行业的众多客户使用合思的解决方案都取得了成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。通过自动报表生成功能,企业管理层能够实时了解各项费用的支出情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动报表生成功能让企业能够及时掌握财务数据,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动报表生成功能帮助企业快速生成各项报表,为企业的生产经营提供了及时的决策依据。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,更好地满足降本增效需求。自动报表生成功能为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和管理水平的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,已为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,解决财务数字化管理中的各种难题,尤其是自动报表生成功能,将为企业的财务管理带来极大的便利,提升财务管理效率和决策水平,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,与合思携手,免费试用我们的解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/