在当今时代，数字经济的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，深刻地改变着我们的生活和工作方式。国家积极推动电子凭证数字化转型，这一举措具有重大的战略意义。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业亟需进行财务数字化转型，以适应时代的发展需求。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数字经济与财务转型的蓬勃之势
在数字经济与财务转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一举措成效显著，电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了巨大的促进作用。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。
与此同时，企业对财务数字化转型的态度也十分积极。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，在数字经济与财务转型的大趋势下，企业对数字化转型的需求日益强烈。
痛点分析：数字经济与财务转型的重重阻碍
尽管电子凭证数字化转型的市场形势一片向好，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。
其次，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。此外，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
最后，企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，制约了企业的数字化转型进程。
解决方案整体策略概述：数字经济与财务转型的合思之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，助力企业更好地适应数字经济与财务转型的发展趋势。
核心模块：数字经济与财务转型的强大引擎
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程的自动化管理。
合思财务收支管理平台功能丰富多样，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能，能够满足企业多样化的需求。
合思档案模块可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思费控模块能够提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，降低了企业成本。
竞争优势：数字经济与财务转型的合思实力
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。在数字经济与财务转型的道路上，合思凭借这些优势脱颖而出，成为企业的理想合作伙伴。
成功案例：数字经济与财务转型的合思典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：数字经济与财务转型的贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供了贴心的保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在使用前能够充分了解产品功能和优势，做出更明智的选择。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，从需求分析、方案设计到系统实施、上线运维，全程提供支持和指导。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在数字经济与财务转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业需要选择专业、可靠的合作伙伴来推动自身的数字化转型。合思具有丰富的经验、强大的技术实力和完善的服务体系，无疑是企业的理想选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型升级。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号，还能免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
