在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫，令众多企业管理者头疼不已。传统的财务档案管理，主要依赖纸质档案，这种方式犹如被时间和空间束缚的鸟儿，难以自由翱翔。查找档案时，往往需要耗费大量的时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了奢望。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，而且档案遗失的情况也难以避免。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显短板，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临诸多困扰。
此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，这在高新兴科技集团的日常运营中表现得尤为明显。
面对这些棘手的问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计数据存储和管理带来了全新的解决方案。
合思数智化方案全景概览
合思宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为合思的核心产品之一，是专门为应对电子凭证数字化转型需求而精心打造的。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，使得合思有能力为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，其具备的技术研发和服务能力不容小觑。在会计数据存储方面，合思档案为企业提供了一个安全、高效、智能的解决方案。
合思档案核心功能探秘
合思档案在会计数据存储方面具有众多独特的核心功能亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
档案采集环节，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能高效获取各类档案数据。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案可以智能采集各种会计数据，为企业的会计数据存储提供了丰富的来源。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在会计数据存储过程中，能够自动将相关数据进行关联和组装，同时进行严格的检测，保证数据的质量。
档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过合思档案快速、准确地找到所需的会计数据，方便对档案的使用和管理，大大提高了会计数据存储的利用效率。
合思档案用户收益剖析
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。在会计数据存储方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著优势。
合思档案能够降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
同时，合思档案还能提高工作效率。云海肴使用合思档案后业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。
在保证档案合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过此方式实现财务档案数字化，提升了财务档案管理能力，也确保了会计数据存储的合规性。
合思档案典型应用场景
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的会计数据存储提供了有力支持。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，使得企业在会计数据存储和管理方面更加规范、高效。
在电子凭证处理场景，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。中文传媒在该场景下实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，体现了合思档案在电子凭证会计数据存储和处理方面的强大功能。
在企业日常财务档案管理场景，合思档案能对记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的档案，以及银行回单、OA系统、CRM、SRM等外部接收的档案进行统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，优化了会计数据存储的方式。
在企业数字化转型场景，合思档案为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。帆书通过合思档案实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要，为会计数据存储赋予了新的价值。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案，在会计数据存储和管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了大量人工耗时和综合成本，让会计数据存储更加科学、高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在会计数据存储和利用方面实现了质的飞跃。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本，优化了会计数据存储的流程和成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案统一存储各类档案，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，提升了会计数据存储的质量和安全性。
在当前经济环境下，企业降本增效和数字化转型已成为必然趋势。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助您的企业在这一转型中抢占先机，提升竞争力。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供全方位的财务数智化服务，拥有专业的研发和服务团队，能为您的企业提供定制化解决方案。
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