在当今风起云涌的商业世界里，企业数字化转型的浪潮如澎湃的潮水，势不可挡。其中，财务数字化更是成为企业提升核心竞争力的关键一环，宛如企业在激烈市场竞争中披荆斩棘的利刃。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年诞生以来，便以其先进的技术和创新的模式，在这场财务数字化转型的浪潮中奋勇前行，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在市场中占据着举足轻重的地位。尤其在零售发票管理方面，合思有着独特的优势和卓越的解决方案。
市场形势：财务数字化大势所趋
在信息技术飞速发展的今天，企业面临着前所未有的市场竞争压力。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入，难以满足企业日益增长的发展需求。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性，纷纷加大在这方面的投入，期望借助数字化的力量，让企业在市场竞争中脱颖而出。
财务数字化，不仅仅是技术的升级，更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够大幅提高企业的财务管理效率，降低运营成本，就像给企业装上了一台高效的发动机。同时，它还能为企业提供更准确、及时的财务信息，这些信息就如同明亮的灯塔，辅助企业进行科学决策，提升企业的核心竞争力。在零售发票管理领域，数字化转型更是迫在眉睫，传统的发票管理方式效率低下、容易出错，而数字化管理则能实现发票的快速处理、精准核对和安全存储，为企业的财务管理带来质的飞跃。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式下，企业在零售发票管理等方面面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐复杂，宛如一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等，每一个环节都耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误和漏洞。比如在零售发票的报销过程中，员工需要手动录入发票信息，不仅效率低下，还容易出现录入错误，导致报销流程受阻。
企业各部门之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。财务部门难以获取其他部门的实时数据，导致财务数据无法及时、准确地共享和分析。在零售发票管理中，这就意味着无法及时掌握发票的使用情况和费用支出情况，影响企业的决策效率和准确性。企业在成本控制方面也存在着巨大的困难，难以实现对费用的事前规划、事中控制和事后分析。在零售发票管理方面，无法对发票对应的费用进行有效的监控和管理，导致成本居高不下，利润空间受到严重挤压。
解决方案整体策略概述：连接驱动业财融合
合思以连接为核心，构建了一套敏捷的财务收支管理平台，如同搭建了一座沟通企业各部门信息的桥梁，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，为企业创造了更多的价值。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理。在零售发票管理方面，合思通过连接各个业务环节，实现了发票的自动采集、智能识别和精准核算，大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心模块：强大功能助力零售发票管理
- 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在零售发票管理中，合思费控能够自动识别发票信息，与消费场景进行匹配，实现费用的精准控制和报销流程的自动化，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在零售发票管理方面，合思商城可以与发票系统进行对接，确保每一笔消费都有对应的发票，并且能够实时掌握发票的使用情况和费用支出情况。 - 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在零售发票管理中，合思档案能够安全、高效地存储发票信息，方便企业进行查询和审计，同时还能节省大量的存储空间和人力成本。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在零售发票管理方面，合思付款能够确保发票与付款的准确匹配，避免出现重复付款或漏付款的情况，保障企业资金的安全和合理使用。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源，优化产品和服务，为企业提供更先进的零售发票管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在产品咨询、实施还是售后维护方面，都能让企业感受到贴心的关怀。在零售发票管理方面，合思的服务团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保企业能够顺利实现发票管理的数字化转型。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，保障了客户数据的安全和合规。在零售发票管理中，发票信息涉及企业的重要财务数据，安全至关重要。合思的多重安全认证能够让企业放心地将发票管理交给合思，不用担心数据泄露和安全问题。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 动力源
北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在零售发票管理方面，合思的解决方案让发票处理更加高效、准确，有效助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在零售发票管理方面，合思商城的应用使得发票与消费信息的匹配更加精准，有效控制了费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。在零售发票管理方面，合思档案的高效存储和检索功能，让发票管理更加便捷、安全。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户日益增长的需求。在零售发票管理方面，研发中心会根据市场的变化和企业的需求，不断优化产品功能，为企业提供更先进、更适用的发票管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求。无论是在产品实施过程中遇到的问题，还是在日常使用中的技术支持，直营服务网络都能迅速为企业解决。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，为客户提供更加全面、优质的服务。在零售发票管理方面，合作伙伴能够根据当地的实际情况，为企业提供更贴心的服务和支持。
合思在企业财务数字化转型的征程中，尤其是在零售发票管理方面，发挥着至关重要的作用。凭借先进的技术、创新的模式和完善的服务体系，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的解决方案，助力企业实现可持续发展。选择合思，就是选择未来财务的高效、便捷和智能。如果您想体验合思在零售发票管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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