合思档案：开启企业数字档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设亟需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，而且要保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。

在这样的背景下，合思档案这款数字档案管理系统应运而生，它犹如一颗璀璨的明星，为企业财务档案管理带来了新的希望，有效解决了行业的痛点。

合思档案：数字档案管理系统的卓越之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一款专业的数字档案管理系统，它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思档案提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。

合思档案的产品定位十分明确，它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该系统具备发票、单据、凭证等多个功能模块，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保证管理合规性等。此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单等的自动匹配、应收尽收。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案作为一款先进的数字档案管理系统，不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。

合思档案的使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它致力于为企业提供降本增效的解决方案，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业的档案数据能够“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

模块功能：大数据与扩展解决方案

作为一款功能强大的数字档案管理系统，合思档案拥有多个卓越的模块功能。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。该方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 档案扩展解决方案
具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

功能亮点与创新：四性检测与多源采集

合思档案这款数字档案管理系统具有众多功能亮点与创新之处。
– “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
– 多源采集
接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。
– 智能制档
规则引擎，自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化；字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 专用格式版式文件
自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

产品优势：合规降本广泛连接

合思档案作为一款优秀的数字档案管理系统，具有显著的产品优势。
– 合规性
符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案满足电子会计档案合规性管理要求，通过相关认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
– 降本增效
能够显著节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，企业的装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等都大幅降低；提高工作效率，告别重复低价值工作，实现自动归档，最大程度减少人工介入。
– 广泛连接
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。
– 灵活迭代
拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：不同角色各取所需

合思档案这款数字档案管理系统适用于不同的目标用户，在不同的应用场景中发挥着重要作用。
– CEO/高管
在企业决策和管理场景中，合思档案可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
在日常档案管理场景中，合思档案提高了工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
在审计工作场景中，审计人员无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
– 企业各业务人员
在日常业务报销、档案查阅等场景中，出差、招待后报销流程更便捷，无需留存上交纸质票据；可根据授权进行档案检索和借阅。

成功案例与客户评价：见证实际效果

合思档案这款数字档案管理系统在众多企业的实际应用中取得了显著成效，得到了客户的高度认可。
– 海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
– 徐福记作为多地连锁门店、70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多。

综上所述，合思档案作为一款专业的数字档案管理系统，能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有效解决企业在财务档案管理方面面临的各种痛点。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有多种功能模块和创新亮点，具备合规性、降本增效、广泛连接、灵活迭代等优势，在众多企业的实际应用中取得了显著成效，得到了客户的高度认可。

合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思。如果您想体验合思档案这款数字档案管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型之旅。