在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,暴露出诸多难以解决的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通,信息如同被禁锢在牢笼中,滞后且分散。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作繁琐,效率低下,如同蜗牛般缓慢。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。
企业在高速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。以高端制造企业派克新材为例,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致差旅成本一度居高不下,如同失控的野马。集团性公司的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点,汉威科技集团便是典型的受害者。医药企业则因学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索,苏州泽璟生物制药股份有限公司就深陷其中。在这些难题中,增值税发票管理更是重中之重,企业迫切需要一套有效的解决方案来应对。
合思全场景解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
对于多系统集成这一难题,合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流动更加顺畅,如同打通了财务数字化的任督二脉。在增值税发票管理方面,多系统的集成也为发票信息的准确获取和处理提供了有力支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助这一功能,有效实现了预算的精准管控,在增值税发票管理中,也能更好地控制发票对应的费用在预算范围内。
合思费控在增值税发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。派克新材借助合思实现了发票自动验真、查重,大大减轻了财务人员在增值税发票管理上的负担。
合思核心功能优势:开启财务高效管理新时代
无需报销功能是合思的一大亮点,如同给员工带来了一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,在增值税发票管理方面,无需报销功能使得发票的流转和处理更加高效、规范。
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,在增值税发票管理中,系统的连接能力确保了发票信息能够及时准确地在各系统间传递。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材在这方面深有体会,在增值税发票管理中,OCR自动识别功能大大提高了发票信息录入的准确性和效率。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,在增值税发票管理中,能够更好地分析发票对应的费用支出情况,为企业的成本控制和决策提供依据。
合思多行业应用案例:见证财务数字化卓越成效
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在增值税发票管理方面,多系统的集成和高效的流程使得发票的处理更加快捷、准确,有效降低了企业在发票管理上的成本。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在增值税发票管理中,预算管控和高效的财务核算确保了发票对应的费用合理、合规。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在增值税发票管理方面,高效的报销流程和合规的财务管理使得发票的处理更加规范、高效。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在增值税发票管理中,通过合思的解决方案,企业能够更好地管理发票对应的费用,提高财务补贴核算的准确性。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在增值税发票管理方面表现出色。它提升了企业的财务效率和管理水平,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在增值税发票管理方面存在难题,不妨尝试使用合思的产品,开启免费试用,让合思为您的企业财务数字化注入新的活力,让有限更有效。
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