在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。成本与费率的上升如同沉重的枷锁，自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额迅速攀升并持续稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。与此同时，超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
效率问题也是企业在费用管控场景中面临的一大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了半数。在综合管控层面，如控制、分析、决策等方面，痛点同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，“跨系统的数据整合比较难”“EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等反馈层出不穷。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现差旅策略优化。
合思方案全景：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，能够为企业揭示更真实的答案，切实解决实际问题，为企业的差旅策略优化提供坚实的支持。
核心功能探秘：精准攻克管理难题
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预算管控：精细运筹资金流向
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，合理安排差旅费用，实现差旅策略优化。 -
消费标准自动控制：严守成本底线
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业能够在消费环节就对成本进行有效控制，避免超标消费，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，为差旅策略优化提供有力保障。 -
合力省功能：激发员工节约动力
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工主动节约的积极性，实现企业与员工的双赢，推动差旅策略优化。 -
流程自动化：高效提升运营效率
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得员工出差结束后，补贴能够自动计算、补贴报销单自动生成并送审、补贴审核和发放等流程一气呵成，大大提高了工作效率，为差旅策略优化注入了新的活力。
应用收益剖析：全方位赋能企业发展
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降本增效：精打细算控成本
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。企业可以通过提前预订、同性同住、差标强控等方式降低成本，“合力省”功能更是让员工在不增加企业成本的情况下主动节约。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效，有力地推动了差旅策略优化。 -
提升效率：一键操作省时间
提升效率是合思解决方案的另一大优势。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间。员工报销效率也得到了显著提升，某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过合思的解决方案，企业能够实现高效运营，进一步优化差旅策略。 -
合规管控：杜绝违规保安全
合规管控是企业运营的重要保障。合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账变得省心省事，彻底杜绝了各类违规报销行为，确保了企业财务的合规性，为差旅策略优化提供了坚实的安全屏障。 -
数据洞察：精准决策促优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够探索降本增效、风险管理的新途径。凭借精准的数据洞察，企业能够做出更加明智的决策，实现差旅策略的持续优化。
典型场景适配：量身定制解决方案
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连锁经营企业：无缝对接畅通行
连锁经营企业具有独特的差旅需求，如区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址考察等。原TMC存在供应商覆盖不足、价格超差标、财务核算麻烦等问题。合思商城可无缝接入，为连锁经营企业提供更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验，帮助企业实现差旅策略优化。 -
大型企业差旅管理：全流程打通免垫资
大型企业员工数量多、出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思商城可打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了大型企业差旅管理中的难题，推动差旅策略优化。 -
企业差旅补贴管理：自动计算提体验
员工出差结束后，差旅补贴计算和报销流程繁琐，容易出现虚填、错填等问题。合思的流程自动化可实现补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验，优化了企业的差旅补贴管理，助力差旅策略优化。 -
企业费控精细化管理：数据驱动促精细
企业在费用分析、预算管控等方面存在数据整合难、口径不统一、事前管控不足等问题。合思可提供预算管控、消费标准自动控制、BI数据分析等功能，帮助企业实现精细化管理，进一步优化差旅策略。
客户成功典范：见证合思卓越实力
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上市公司：高效报销提效能
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的差旅策略优化提供了成功范例。 -
连锁企业：智慧商旅提满意
某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，充分证明了合思在连锁企业差旅管理中的卓越成效，推动了差旅策略优化。 -
企业省成本：员工满意降支出
某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业差旅成本的有效控制和差旅策略优化。 -
企业提体验：自动补贴省时间
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一成功案例展示了合思在优化企业差旅补贴管理流程方面的强大能力，促进了差旅策略优化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策要求。企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是符合这一需求的理想选择。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现差旅策略优化，不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案。您可以关注合思进一步了解相关产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出，持续创造商业价值。
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