合思财务数智化产品：助力企业打造出差标准化流程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的需求，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务高速发展需要财务在成本管控上提供更多支撑，但报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位还有着较高的数据安全需求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的财务数智化产品则为企业带来了新的希望，为解决这些问题提供了有效的方案，尤其在优化出差标准化流程方面具有显著优势。

探索合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业出差标准化流程的构建提供了坚实的基础。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其目标是让企业的每一份资源都发挥出最大的效用，真正做到“让有限更有效”。在这个过程中，合思助力企业打造更加科学、高效的出差标准化流程，提升企业的整体运营效率。

模块功能：构筑出差标准化流程基石

• 合思费控：费用精细管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备强大的预算管控、费用报销、审批流程等功能，能够实现费用的精细化管理。在出差场景中，企业可以通过合思费控对出差费用进行严格的预算控制，员工的每一笔出差费用都能在系统中清晰记录，审批流程也更加规范，确保出差费用的合理使用，为出差标准化流程提供了有力的费用管理保障。
• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。它支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。对于出差人员来说，在合思商城预订出差所需的交通和住宿，不仅方便快捷，还能确保消费符合企业的规定，大大提升了出差的便捷性和规范性，是出差标准化流程中不可或缺的一环。
• 合思BI：数据决策实时依据
  合思BI可生成多维度的报表数据，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为管理者提供了实时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。在出差管理方面，管理者可以通过合思BI实时了解出差费用的使用情况、预算执行情况等，及时调整出差计划和预算安排，为出差标准化流程提供了科学的决策支持。
• 银企直联：付款高效准确保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在出差费用报销和对公付款环节，银企直联确保了资金流转的高效和准确，使得出差标准化流程中的付款环节更加顺畅。

功能亮点：出差管理创新之道

• 无需报销模式：数字化便利体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了出差报销的流程，提高了员工的出差积极性和工作效率，是出差标准化流程的一大创新亮点。
• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差管理中，合思可以与企业的其他系统进行集成，实现出差数据的共享和流转，为出差标准化流程提供了强大的系统支持。
• AI技术OCR自动识别：解放员工贴票困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在出差报销环节，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，大大提高了报销的速度和准确性，是出差标准化流程中的贴心功能。
• 发票智能校验：杜绝虚假发票风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在出差发票管理方面，发票智能校验确保了出差费用的合规性和真实性，为出差标准化流程提供了可靠的发票管理保障。

产品优势：出差管理卓越之选

• 广泛连接的生态：数据互通打破孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接已有数字化成果。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出差管理中，这种广泛连接的生态可以让出差相关的数据在不同系统之间自由流动，为出差标准化流程提供了全面的数据支持。
• 双轮驱动的模式创新：全方位服务满足需求
  合思结合无需报销的解决方案和广泛的系统集成能力，为企业提供全方位、创新性的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在出差管理方面，这种双轮驱动的模式可以根据企业的不同需求，提供个性化的出差管理方案，确保出差标准化流程的灵活性和适应性。
• 丰富的行业经验：定制化解决方案保障
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在出差管理中，不同行业的出差需求和管理方式存在差异，合思的丰富行业经验可以为企业打造符合自身行业特点的出差标准化流程。
• 优质的服务团队：项目实施运维无忧
  从项目实施到运维，合思拥有专业的团队提供支持。例如，项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在企业实施出差标准化流程的过程中，合思的优质服务团队可以提供全程的技术支持和服务保障，确保流程的顺利运行。

目标用户与场景：广泛适用出差管理

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在出差管理方面，无论是企业员工的差旅费报销、企业的对公业务出差付款，还是企业的出差预算执行监控等，合思产品都能发挥重要作用，为企业打造出差标准化流程提供了广泛的应用空间。

成功案例：见证出差标准化流程成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差管理方面，动力源通过合思产品打造了高效的出差标准化流程，提升了出差管理的效率和效益。
• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差管理中，汉威科技借助合思产品优化了出差费用的核算和付款流程，提高了出差管理的整体效率。
• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差管理方面，派克新材通过合思产品实现了出差报销和报表产出的高效化，完善了出差标准化流程。
• 亿嘉和：业财融合消除内耗
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在出差管理中，亿嘉和借助合思产品实现了出差管理的业财融合，提升了出差管理的决策水平和效率。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在出差管理方面，合思产品可以为企业打造科学、高效的出差标准化流程，提高出差管理的效率和效益。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将获得专业的服务和全方位的财务数智化解决方案，让有限更有效。

期待更多的企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，体验其为你带来的出差标准化流程优化之旅！