疫情退潮后，电子预算管理助力企业费控与差旅管理破局

疫情的阴霾逐渐退散，2023年的企业商旅消费及费控市场迎来了新的变化。自2022年底疫情形势好转后，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的新环境下，企业该如何应对？电子预算管理或许能成为企业破局的关键。

市场形势洞察：差旅消费增长下的复杂格局

从不同视角来看，企业费控及差旅市场呈现出复杂的增长态势。在行业视角方面，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现最为亮眼，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

从业务线视角出发，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速更是均在260%以上，长途商旅增长更为显著。

区域视角上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。在这样的市场形势下，电子预算管理能够帮助企业更好地把握消费趋势，合理规划预算。

企业痛点剖析：费控与差旅管理的困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。

效率问题也是企业面临的一大困扰。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致「单据太多，人工处理太耗时」、「缺少自动控制系统，人工校验效率低」等痛点普遍存在。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。电子预算管理可以针对这些痛点，提供有效的解决方案，提升企业的管理效率。

合思策略解读：数字化驱动的费控新方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，可提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的电子预算管理方案正是顺应了这一趋势，为企业提供更智能、更高效的管理方式。

核心模块揭秘：预算管控与数智化工具

合思的解决方案包含多个核心模块。在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也是重要的一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在数智化工具方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。电子预算管理贯穿于这些核心模块，为企业的预算管理提供有力支持。

竞争优势突显：资源丰富与降本增效

合思的解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，能提升员工报销满意度、减少差旅补贴手工报销、节省会计审核时间。电子预算管理在这些优势中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理资源和成本。

成功案例展示：合思方案的实际成效

众多企业已经从合思的解决方案中受益。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请、免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察和数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。

某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。

某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。这些成功案例充分证明了电子预算管理在企业费控及差旅管理中的有效性。

服务体系保障：全方位助力企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同需求。合思拥有未来财务人研究院，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，深入了解市场和客户需求，为客户提供更专业的服务和解决方案。合思还提供免费在线体验服务，方便客户了解产品功能和优势，关注合思可获取更多相关信息。电子预算管理在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

在当前企业费控及差旅管理面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案凭借其数字化、智能化的特点，以及丰富的资源和显著的降本增效效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思通过AI和大数据分析等技术，可帮助企业计算并预测合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。众多企业的成功案例也证明了合思的解决方案能有效提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率。如果您想体验电子预算管理带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。