在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，给企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子凭证数字化在企业财务数智化进程中显得尤为重要，宛如一颗璀璨的明珠，指引着企业前行的方向。
北京合思信息技术有限公司，就像是在这片数字化浪潮中的一艘领航巨轮，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把神奇的钥匙，帮助企业挖出更多净利润，保障发票真实可靠性。
核心产品：财务收支管理的智慧引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的智慧引擎，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它就像一个贴心的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
该平台的主要功能丰富多样，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一应俱全。它就像一个多面手，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求，保障发票真实可靠性。
平台还具备总额受控功能，就像一个严格的财务守门员，设定预算上限，防止超支情况的发生。同时，AI 辅助决策功能更是如虎添翼，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业决策更加科学合理。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，就像把财务办公室装进口袋里一样便捷。而且它具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，无论企业走向何方，都能轻松应对。
电子凭证处理：数字化变革的核心利器
在电子凭证处理方面，合思拥有一系列核心技术功能，宛如一把锋利的宝剑，助力企业实现数字化变革。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思严格遵循相关标准，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提高了财务处理效率，保障发票真实可靠性。
合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能。就像一个高效的档案管理员，让企业的会计档案管理更加规范、便捷。
优势对比：脱颖而出的独特价值
与传统报销模式相比，合思产品具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思产品实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，保障发票真实可靠性。
调研显示，当前大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的解决方案可提升报销效率，降低合规风险。合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品在推动企业报销数字化转型方面具有明显优势。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个出色的协调者，让企业的各个系统之间更加紧密地配合，提高工作效率。
应用案例：见证实际成效的真实故事
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，保障发票真实可靠性。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
总结与展望：携手迈向数字化未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思产品顺应这一趋势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，保障发票真实可靠性。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。合思将继续发挥自身优势，推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在当前的数字化时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思愿意与企业携手，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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