在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来会计数字化转型的新契机。然而，现实却充满挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，加之电子凭证直接入账门槛过高，无奈之下采取了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。发票业务自动化已成为企业亟待解决的问题，电子凭证数字化转型迫在眉睫。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景：打通电子凭证转型脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票业务自动化提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，发票业务自动化得到了充分体现，各个环节紧密相连，高效协同，让企业的财务管理更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还为发票业务自动化提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：核心功能引领变革
合思财务收支管理平台在发票业务自动化方面具有诸多核心功能，相比传统模式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质发票的使用，为发票业务自动化创造了条件。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，进一步推动了发票业务自动化。
合思平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这使得企业的财务管理更加规范、透明，发票业务自动化得到了更好的保障。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的成本控制提供了有力支持，也是发票业务自动化的重要体现。
合思方案实战：企业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，发票业务自动化为企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票业务自动化在企业的财务管理中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，发票业务自动化为企业的数字化转型提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票业务自动化让企业的财务管理更加高效、规范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将推动无需报销迈向L5级。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它为企业提供全方位的财务数智化服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可获得为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验发票业务自动化带来的便利和效益。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启企业财务数字化升级之旅！
