审批链路透明化：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了最为根本的问题。这就导致了一系列难题的出现，多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以互通共享，操作体验更是差强人意。

以动力源为例，大量自研系统如同散沙，难以有效整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验糟糕，手工录入也让合规管理难上加难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业的财务管理陷入困境。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。

李群自动化也遭遇了类似的困境，原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验不佳。手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑影响了企业的决策效率。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，对财务数字化的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间就面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难等问题。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程也需要线上透明。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且灵活的财务数字化解决方案。

合思方案全景：全面灵活的财务数智化蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足不同企业的多样化需求。

其产品具有广泛连接的显著特点，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，轻松打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了一站式的新体验。

核心功能揭秘：创新优势打造审批链路透明化

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，其中无需报销模式是一大创新。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且透明，实现了审批链路透明化。

合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批链路更加清晰透明。

合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让预算审批链路透明化。

合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，使得发票审批链路透明化。

应用收益凸显：效率成本合规全面提升

众多企业在应用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率提升方面表现极为突出。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大提高了企业的财务管理效率。审批链路透明化使得各个环节的处理时间清晰可见，有效避免了拖延和推诿。

成本节约也十分明显。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，同时节省了大量的人力成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过审批链路透明化，企业能够更好地控制成本支出，避免不必要的浪费。

合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的质量。合思的解决方案有助于企业实现财务合规高效，让企业在合规的轨道上稳健发展。审批链路透明化确保了每一笔费用的审批都符合规定，减少了违规风险。

管理者能够通过合思的解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。审批链路透明化让管理者能够清晰了解每一个审批环节的情况，做出更加科学的决策。

典型场景展示：多业务场景的适配之美

合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式发挥了重要作用。员工因公出差时，通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案。审批链路透明化让员工的出差消费审批流程一目了然，提高了出差的便捷性和效率。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。审批链路透明化使得预算审批过程更加公正、透明，确保了预算的有效执行。

在发票管理场景中，合思支持发票智能校验，可有效解决发票验真、查重、认证抵扣等问题。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思的发票管理功能帮助其提高了发票处理效率，降低了风险。审批链路透明化让发票审批过程更加规范，减少了错误和漏洞。

在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。如中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。审批链路透明化让合同审批和执行过程更加清晰，保障了合同的顺利履行。

客户案例见证：实际成效铸就信任基石

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批链路透明化让动力源的财务管理更加高效、规范。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。审批链路透明化让汉威科技集团的财务审批更加透明、公正。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。审批链路透明化让派克新材的报销审批更加快捷、准确。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。审批链路透明化让亿嘉和科技的财务管理更加精细化、智能化。

在当前经济环境下，众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。贵企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，共同探索适合您企业的解决方案。现在就行动起来，选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现可持续发展。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审批链路透明化带来的便利和价值。