电子发票智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研数据显示出企业在电子凭证应用方面的诸多不足。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对相关政策认知存在明显不足。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性，也制约了企业的发展。

面对这些行业痛点，合思凭借其深厚的技术积累和创新能力，为企业提供了一套全面且具有创新性的解决方案，推动电子发票智能化发展。

全面创新解决方案：打通财务数智化全链路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为电子发票智能化提供坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。在员工消费环节，员工可以在线进行差旅申请、业务审批、商城订购等操作；在财务核算环节，系统能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让电子发票智能化在各个环节得到体现。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，进一步提升了电子发票智能化管理水平。

核心功能亮点：彰显电子发票智能化优势

合思产品的一系列核心功能亮点，充分展现了电子发票智能化的优势。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，也体现了电子发票智能化的便捷性。

商旅线上订购功能，不仅提供机票、酒店等预订服务，还支持易商卡线下消费实现无纸化报销，满足了不同场景的消费需求。这使得企业在差旅管理方面更加高效、环保，也让电子发票智能化在差旅场景中得到充分应用。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和安全性，是电子发票智能化的重要体现。

自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，产品还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，推动电子发票智能化向更高层次发展。

企业收益显著：电子发票智能化创造价值

企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益，充分体现了电子发票智能化的价值。

在降本增效方面，合思产品成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思产品，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力，让电子发票智能化为企业带来实实在在的经济效益。

在提升财务管理水平方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，使企业的财务管理更加规范、高效，进一步发挥了电子发票智能化的优势。

在助力企业决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业可以及时发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化人员安排；对比有无申请订购，能够识别异常消费。这些决策支持功能，让企业在竞争中占据更有利的地位，体现了电子发票智能化对企业战略发展的重要作用。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献，彰显了电子发票智能化在可持续发展方面的积极意义。

典型场景适用：电子发票智能化融入企业日常

合思产品适用于多种典型场景，让电子发票智能化融入企业的日常运营。

在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅效率，降低了差旅成本，为企业的商务出行提供了更加便捷、高效的解决方案，使电子发票智能化在差旅管理中发挥重要作用。

在财务核算场景中，系统能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。这使得企业的财务工作更加规范化、标准化，进一步提升了企业的财务管理水平，体现了电子发票智能化在财务核算领域的优势。

在档案管理场景中，合思的电子档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间和空间成本，让企业的档案管理更加科学、高效，为电子发票智能化在档案管理方面提供了有力支持。

在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的管理成本，让电子发票智能化在企业日常办公中得到广泛应用。

客户成功案例：见证电子发票智能化成效

众多客户的成功案例，充分证明了合思产品在电子发票智能化方面的有效性。

某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了电子发票智能化带来的变革。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，展现了电子发票智能化对企业运营的积极影响。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，凸显了电子发票智能化在企业数字化转型中的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，再次证明了电子发票智能化的强大威力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思产品具有丰富的功能亮点和诸多优势，如强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的服务保障。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，体验电子发票智能化带来的便捷和价值，不妨抓住这个机会。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用合思产品。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业在电子发票智能化的道路上稳步前行，共创美好未来！