在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项至关重要却又难题重重的工作。近期对全国不同规模企业的调研结果犹如一记警钟，敲响了企业在这些方面面临的痛点。
在费用管控场景里，效率问题成为了企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%，两者相加达到了54.51%。这意味着超过半数的企业在处理发票和单据时，耗费了大量的人力和时间。
从商务消费的情况来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业超标现象十分突出，成本控制风险急剧增加。
费用分析层面同样不容乐观。企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
发票合规性方面，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。
多元管控方案赋能企业
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造了一套涵盖多个方面的解决方案。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控上为企业提供了多维度的支持。
在消费控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。
数字化手段也是合思解决方案的一大亮点。合思助力企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量的同比都有显著增幅。同时，合思费控平台支持企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。
核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的费控及差旅管理带来了极大的便利。
精准的预算控制是合思平台的一大优势。它可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够有效对企业的费用进行管控，确保每一笔开支都在合理的范围内。
灵活的消费策略体现在合思商城的“合力省”模式上。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
强大的数据分析功能由合思BI提供。它可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
流程引擎则通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业的差旅补贴管理提供了极大的灵活性。
企业使用收益显著
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”模式取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本。
效率提升也是明显的。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合规性增强方面，合思费控平台对发票进行严格管理，降低了发票合规风险，让企业在费用管理上更加规范。
典型场景问题全解
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思都能提供有效的解决方案。
在出差订票场景，很多企业员工出差还主要为自行订购，缺乏统一开票、结算的模式，导致单据太多、人工处理耗时等问题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。
在费用报销场景，企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间等问题。合思费控支持员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。
在预算管控场景，企业面临事前管控不足、超标订单增多等问题。合思平台可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，开启消费标准自动控制功能，有效控制成本。
在发票管理场景，企业存在发票合规风险突出的问题。合思费控平台对发票进行严格管理，降低发票合规风险。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越效果。
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，实现员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年通过合思商城“合力省”模式，解决了酒店价格上涨后员工负面情绪高的问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工、财务和财务总监都给出了积极的反馈。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的解决方案。越来越多的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如降低成本、提升效率、增强合规性等。你的企业也可以加入他们的行列。现在就行动起来，免费试用合思的敏捷的财务收支管理平台，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多关于合思解决方案的信息，让合思助力你的企业实现降本增效的目标。
