电子账单管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式，已难以适应企业发展的需求。

比如青岛海威茨仪表有限公司，在电子发票报销环节，财务基础工作量庞大，每月要处理大量的单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作的难度和工作量可想而知。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。像亿嘉和科技股份有限公司，引入多种软件后，各系统无法协同，导致费控标准不统一、员工报销流程繁琐。此外，企业业务的快速发展，也让原有的财务管理流程力不从心，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效的抓手。例如医百科技，进入快速发展阶段后，业务量急剧增加，原有的手工操作流程和多系统并行模式，使得流程管理、合同管理困难重重，财务管理效率大幅降低。而且，企业报销方式依赖手工处理，流程复杂繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。如李群自动化，此前手工报销流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，财务手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

合思妙方：解锁财务数字化转型密码

面对企业在财务管理中遭遇的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个模块，宛如一把万能钥匙，助力企业开启财务数字化转型的大门。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以北京动力源科技股份有限公司为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。合思费控系统还能与企业现有的信息化系统集成，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等，减少员工的重复录入，优化审批流程，提升员工的操作体验。亿嘉和科技股份有限公司将相关系统自动对接到合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。合思商城则为企业打造了便捷的因公消费平台，员工可在商城预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。泽璟制药通过合思商城进行差旅预订，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。合思BI能够提供实时的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司利用合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

功能魔方：满足多元财务管理需求

合思的产品宛如一个功能魔方，具有丰富多样的功能，能够满足企业不同的财务管理需求。

费用管理功能模块犹如一位精细的管家，可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。长亭科技通过合思费控的费用管理功能，设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，有效降低了企业成本，加强了费用管控。预算管控功能就像一个精准的仪表盘，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团股份有限公司通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控得以有效落地。发票管理功能模块则是一个智能的档案库，可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。奥比中光科技集团股份有限公司利用合思费控的发票管理功能，成功解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错的问题。合同管理功能如同一位严谨的法官，可实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，同时可关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

核心之光：闪耀高效财务管理之路

合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星光，照亮了企业高效、便捷、合规的财务管理之路。

广泛的连接能力是合思费控的一大特色，它具备广泛连接特性，可与企业的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技在合思费控落地后，实现了多系统的无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。无需报销的模式为企业带来了全新的财务管理体验，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销的模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能的审批流程让报销变得轻松高效，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。强大的数据分析能力是合思BI的优势所在，它可提供实时的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。江西中机利用合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

价值罗盘：指引企业降本增效方向

合思产品为企业带来了多方面的价值，就像一个精准的价值罗盘，指引着企业降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

提升效率方面，合思产品可实现报销流程的线上化、自动化，减少人工操作，大大提升了报销效率。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。降低成本上，通过费用管控、预算管控等功能，企业可有效降低成本，提高利润。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。加强合规方面，合思产品可实现发票自动验真、查重，费用标准自动校验，合同管理规范等，加强企业的合规性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。优化决策上，合思BI提供的实时数据分析报表，可帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景舞台：适配多样财务管理需求

合思产品适用于多种典型使用场景，宛如一个多功能的场景舞台，能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅报销场景中，员工可在合思费控系统中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、泽璟制药等企业都通过合思的解决方案优化了差旅报销流程。对公付款场景里，合思费控系统可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控。预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控。销售费用管理场景下，合思费控系统可实现销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功典范：照亮财务转型前行道路

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为了企业财务数字化转型道路上的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

独特魅力：彰显专业服务与众不同

合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，具有独特的市场定位和差异化优势，宛如一颗闪耀的明星，在市场中脱颖而出。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其广泛的连接能力，可与企业的多个系统深度对接，实现数据互通，打破信息孤岛。无需报销的模式，为企业提供了全新的财务管理体验，提升了员工的幸福感和满意度。而且，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型，推动企业的可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以借鉴这些案例，快速实现财务数字化转型。在数字化时代，企业对财务数字化的需求越来越迫切，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化决策，是企业实现财务数字化转型的理想选择。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，为企业的发展注入新的动力。