在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。净利润，如同企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业省与赚的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。
差旅市场洞察：成本与趋势的博弈
差旅调研与分析显示，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势较为平稳。
调研企业中，超70%企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。
从企业差旅消费变化看，超60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。
差旅管控痛点：传统模式的困境
差旅调研与分析发现，企业在挖掘更多净利润时首先想到的“硬控”方式，虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
合思策略：从硬控到智控的转变
差旅调研与分析为合思提供了深入了解企业需求的机会。合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思打造一站式平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，实现全场景覆盖、全流程管控。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性。
核心模块揭秘：多元覆盖的魅力
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线上线下融合：无缝衔接的体验
差旅调研与分析指导着合思构建线上线下结合的模式。该模式实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，通过与其他平台联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了效率。 -
国内外全域覆盖：全球出行的保障
合思整合中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了全方位的支持。 -
管控体验双赢：智能管理的艺术
智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。优惠券与合力省项目，让企业和员工实现双赢。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，确保企业对差旅活动的有效管控。 -
AI规划引领：未来差旅的方向
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用先进的AI技术，为企业差旅管控带来更多的便利和可能性。
竞争优势凸显：实力铸就卓越
差旅调研与分析凸显了合思的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思的“合力省”项目打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例见证：实践出真知
差旅调研与分析通过实际案例得到了验证。某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系保障：贴心陪伴每一步
差旅调研与分析为合思完善服务体系提供了依据。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业挖掘净利润至关重要。企业需要科学的差旅管理来实现降本增效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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