在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设成为亟待补齐的短板。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着诸多棘手问题。
企业高管们承受着纸质档案管理带来的巨大成本压力，不仅花费高昂，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的档案需要整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
虽然企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：数智时代的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
平台具有应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性并实现自由穿透档案链。
使命愿景：助力企业财务数智化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
其使命是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。
愿景是帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业实现全面数字化。合思档案致力于为不同角色的用户提供价值，为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便利的审计方式。
多元功能：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，各模块都有相应的配套系统支持。例如，发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务提供自动归档等多种服务；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
此外，合思档案还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析；应用层具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能。
创新亮点：引领财务文件管理新潮流
合思档案在技术和管理方式上具有独特的创新亮点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理。
显著优势：合规灵活连接成就卓越
合思档案相比其他产品具有显著的优势。其合规性强，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，且国家四部委官方试点100%成功验收。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。
合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
精准定位：服务多元用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可以通过该平台沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等环节。在日常档案管理中，可实现档案的智能采集、整理、存储和利用；财务入账时可自动匹配关联数据；审计工作可通过系统进行线上调阅和分析；业务报销环节可简化流程，提高效率。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如，广东某高校、中交集团、好想味等都在使用合思档案，针对不同企业的痛点，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，都有相应的解决办法。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前数字化转型的浪潮中，各企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验高效的财务文件管理方法，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
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