报销制度优化：合思财务数字化产品引领企业转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题，多系统操作体验差，业务数据分散在各个独立的系统中，形成了信息孤岛。这不仅导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限，还使得员工在操作过程中需要在多个系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出现合规问题，而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业，各主体流程繁复，让报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。

集团性公司在成本增效方面有着强烈的需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多问题。新增业务人员对差旅流程标准和规范不了解，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。对公业务的扩增，也让财务稽核做账的压力与日俱增。此外，作为保密单位，企业对数据安全有着较高的需求，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作增多。企业在数字化转型过程中，费控标准不统一，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，若因公报销设置单一标准，则难以与业务需求匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的报销制度优化带来了全新的解决方案。

合思风采：实力铸就财务数字化基石

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化管理的高效与精准。

使命愿景：助力企业开启美好财务新篇

合思财务数字化产品的使命与愿景，是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过财务数字化管理，合思让企业在财务收支管理方面更加高效、精准，充分挖掘企业的净利润。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的运营效率和决策水平。合思助力企业完成财务数字化转型，实现业财融合，使企业的财务管理与业务运营紧密结合。这不仅能够提高企业的整体运营效率，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

核心模块：功能强大满足多元需求

合思财务数字化产品包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够满足企业多样化的财务数字化管理需求。
– 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控还可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
– 合思商城：聚合比价实现消费合规
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
– 合思BI：智能分析提供决策支撑
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过该报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。
– 银企直联：付款高效精准有保障
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新：技术赋能打造卓越体验

合思财务数字化产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的报销制度优化带来了全新的体验。
– 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。
– 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 多系统集成：告别繁复操作实现数据共享
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，提高工作效率。
– 智能技术应用：解放人力保证信息准确
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

优势凸显：脱颖而出引领行业潮流

相较于其他产品，合思财务数字化产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态：一站式解决财务难题
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新：满足企业不同阶段需求
合思结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能，同时为客户提供优质的服务，能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。
– 无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的工作体验和满意度，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。
– 敏捷的财务收支管理平台：精准决策提升管理水平
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求，帮助企业及时掌握财务收支情况，进行精准的财务分析和决策，有效提升企业的财务管理水平。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思财务数字化产品的目标用户群体广泛，涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、金融企业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化管理需求。

成功见证：客户认可彰显卓越价值

众多企业已经通过使用合思财务数字化产品，实现了报销制度优化，取得了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化管理方面面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和整体竞争力。众多成功案例证明了合思财务数字化产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也渴望进行报销制度优化，抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思财务数字化产品，开启企业的财务数字化转型之旅，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来！