在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此趋势下，企业既迎来了提升效率、降低成本的重大机遇，也面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，其解决方案在此时显得尤为重要。
市场形势：政策与需求共绘转型蓝图
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。
2023 年，国家相关部门陆续发布一系列政策文件。2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支撑。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。同时，市场调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。政策推动、技术发展以及企业数字化需求的增长，共同构成了电子凭证数字化转型的市场趋势。
痛点分析：企业转型路上的重重关卡
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致查验成本偏高。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。
解决方案整体策略概述：合思构筑转型桥梁
合思针对企业痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：精细功能铸就高效方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等主要功能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
竞争优势：独特实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，为客户提供全方位的服务保障。
成功案例：实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。
在培训方面，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思紧跟市场趋势和技术发展，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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