数字化会计工具助力企业财务转型新征程

数字化会计工具助力企业财务转型新征程
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多痛点与挑战如暗礁般横亘在企业前行的道路上。电子凭证在企业会计入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件处理,甚至还需手工查验其合法真实性,这不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。

而且,大部分企业的报销流程和财务运作模式相当滞后。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。同时,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难,对人员素质要求较高,数据存储安全要求也极为严格。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供者,犹如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的方向。

合思产品:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域不断深耕,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这款数字化会计工具,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思使命愿景:引领企业可持续发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,积极践行ESG理念,推动企业的可持续发展。

合思以实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面为目标,推动企业内外数据共享。合思希望凭借优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的有力伙伴,引领行业发展。在这个过程中,数字化会计工具是合思实现使命愿景的重要依托。

合思模块功能:全方位满足企业需求

差旅申请模块,为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了工作效率。数字化会计工具的应用,让差旅申请流程更加智能化。

商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店,为企业节省差旅成本。这一模块的存在,让企业的商旅管理更加科学合理。

发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。对于企业的财务人员来说,这无疑减轻了他们的工作负担,让发票处理更加准确高效。

档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,实现全流程电子化管理。这便于日后的查询和分析,让企业的档案管理更加规范有序。数字化会计工具在档案管理方面发挥了重要作用。

合思功能亮点:创新驱动独特优势

合思提出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,为企业的费控管理带来了新的思路。

合思财务收支管理平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,让数字化会计工具在电子凭证管理方面更加出色。

合思产品具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够更加紧密地联系在一起,提高了企业的整体运营效率。

合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。数字化会计工具借助先进的技术,为企业的决策提供了有力支持。

合思竞品优势:卓越服务脱颖而出

合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思及时、全面的服务。

合思产品提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务,能够满足不同客户的多样化需求,让数字化会计工具更好地适应企业的实际情况。

合思产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛。即使是没有专业财务知识的人员,也能轻松使用这款数字化会计工具。

合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让客户使用无后顾之忧。这种贴心的服务,为企业使用数字化会计工具提供了保障。

合思目标用户:精准定位广泛适用

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强合规管理的企业。在不同的应用场景中,数字化会计工具都能发挥重要作用。

在商旅场景中,合思产品可实现差旅申请、订购、报销等全流程管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率,让企业的商旅管理更加轻松。

在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务入账效率,减少了人工错误。数字化会计工具让财务核算更加准确、高效。

在档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,方便了档案的查阅和使用。企业的档案管理从此变得更加科学、规范。

合思成功案例:数据见证产品实力

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字化会计工具为该企业带来了实实在在的效益。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;降本明显,减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;同时保证了合规,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的财务数智化产品和服务,作为优秀的数字化会计工具,能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字经济快速发展的背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,是企业的可靠选择。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,免费试用数字化会计工具,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。

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captaincaptain
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