在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。合思，一家自2014年创立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一领域占据着举足轻重的地位。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。合思更是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐。
市场风云：电子会计档案的机遇与挑战
在当前经济环境下，数电票正以迅猛之势扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策全力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。费用管控解决方案在应对这些挑战、把握市场机遇中有着至关重要的作用。
传统困局：档案管理痛点凸显
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，影响了企业的发展战略规划。费用管控解决方案可以帮助企业降低这些管理成本，提升数据利用价值。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。费用管控解决方案能够有效解决这些痛点，提高工作效率和管理的合规性。
破局之道：合思档案整体策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的费用管控解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器：合思档案模块解析
多源采集模块是合思档案的重要基础。它通过接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，还具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。费用管控解决方案在数据采集环节就发挥着重要作用，确保数据的准确和全面。
智能制档模块利用规则引擎，自动组装，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。这大大提高了制档的效率和准确性，是费用管控解决方案的重要一环。
档案管理模块具备权限管理，精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这为企业的档案管理提供了安全、规范的环境，也是费用管控解决方案的重要支撑。
档案应用模块实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能使得档案的应用更加便捷高效，是费用管控解决方案在实际应用中的体现。
优势凸显：合思档案脱颖而出
技术优势方面，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这使得合思档案在处理复杂数据时更加高效准确，是费用管控解决方案的技术保障。
合规优势上，合思档案严格按照国家政策要求建设，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这确保了企业在档案管理上的合规性，降低了合规风险，是费用管控解决方案的重要保障。
成本优势显著，合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这直接体现了费用管控解决方案的价值，帮助企业实现降本增效。
服务优势明显，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。这使得企业在使用合思档案时能够得到全方位的支持，确保费用管控解决方案的顺利实施。
实战验证：成功案例彰显实力
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等费用管控解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等费用管控解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等费用管控解决方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务护航：全面专业的保障体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断迭代产品，满足企业不断变化的需求。这确保了费用管控解决方案能够与时俱进，适应企业发展的新要求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、全方位的服务。秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。
合思还提供多样化的联系方式，包括多地办公地点、客服电话、官方网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和使用服务。这为企业使用费用管控解决方案提供了便利的沟通渠道。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、强大的服务体系，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子会计档案发展的大趋势下，合思档案是企业实现数字化转型、提升档案管理效率和价值的理想费用管控解决方案。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将在档案管理领域获得显著的竞争优势。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想进一步体验合思档案带来的费用管控解决方案的魅力，不妨免费试用一下。
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