在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越发复杂的财务收支管理挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在快速发展的企业道路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。随着企业业务不断拓展和扩张,财务数字化转型成为众多企业的迫切追求。动力源、汉威科技等企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
而且,疫情的爆发给企业的财务管理带来了新的难题,远程办公让报销流程受阻、费用管控难度增大,这进一步凸显了财务数字化转型的必要性。传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、数据分散且信息滞后,根本无法满足企业对财务精细化管理的要求。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生。
行业痛点:财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。众多企业面临着多系统集成困难的问题,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。报销流程繁琐如同迷宫,员工在其中艰难摸索,耗费大量时间和精力。预算管控难则像脱缰的野马,难以有效约束和引导。发票处理复杂,如同乱麻一般,让财务人员头疼不已。
动力源在财务数字化转型过程中,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,犹如一团乱麻,难以理清。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展带来的业务成本管控压力,需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在泥泞中前行。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,这使得企业的财务管理陷入混乱,影响了企业的正常运营。
解决方案:合思开启财务数字化之门
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,提供了全面而有效的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统就像一座桥梁,集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,为企业提供一站式新体验。例如,它将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的第三方系统与合思费控对接进行预算管控,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。
同时,合思支持发票智能校验,能够完整识别发票、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。就像一位精明的管家,将发票管理得井井有条。
功能概览:合思产品的强大武器
合思财务数字化产品拥有众多强大的功能,为企业的财务管理保驾护航。
费控报销功能支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量,让报销不再是一件繁琐的事情。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范。合思费控支持市面上超95%的发票采集,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,就像一位严谨的把关者,确保发票的合规性。
系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多独特的优势,让人眼前一亮。
无需报销模式是合思的一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,就像给企业的报销流程按下了加速键。
强大的系统集成能力也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互联互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,让企业的信息系统更加高效协同。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控可快速识别发票真伪,减少了财务审核工作量,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全。
实时数据分析功能通过合思BI数据分析报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够及时做出科学合理的决策。
价值体现:合思为企业带来的实际效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效快捷。
降低成本是合思产品的另一大贡献。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等条目,差旅成本显著降低,为企业节省了大量的资金。
加强管控方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的管理更加科学规范。
提升合规性也是合思产品的重要价值。杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加合规可靠。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品在不同行业和企业中都有着典型的使用场景。
在制造业,派克新材在高端制造领域,应用合思费控解决了企业高速发展、业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、数据安全等问题;青岛海威茨仪表有限公司在制造业中,借助合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,让制造业企业的财务管理更加高效。
在医药业,泽璟制药在医药企业中,通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安药业在医药制造企业中,使用合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、业财口径不统一等问题,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技在医药营销数字化转型中,应用合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升了销售收款效率和报销效率;长亭科技在网络信息安全领域,借助合思费控实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合、财务付款效率提升,让软件互联网企业的财务管理更加数字化。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业使用合思产品后取得了显著的成功。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统后,对公司的财务信息化建设起到了重要作用。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。无需报销的独特模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档;强大的系统集成能力可与多个第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互联互通;智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范;实时数据分析功能通过合思BI数据分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据。
重申价值与展望未来
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业可以告别传统财务管理的困扰,迎接数字化时代的挑战。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数字化服务。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强系统集成能力,与更多的第三方系统进行对接,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案,实现企业财务数据的全面互联互通。
行动号召
面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思财务数字化解决方案,将是企业迈向成功的关键一步。立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。