流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重困境。以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还易出现合规问题;多系统操作体验差,手工录入更是让合规管理难上加难。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落多系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机在全国各地的服务站点众多,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式下费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

而合思,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了财务数字化转型的全面解决方案,让流程审批自动化成为可能。

数智魔方:合思全方位解决方案

合思宛如一位技艺精湛的魔法师,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务魔方。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业轻松实现财务数字化转型。

对于动力源的多系统整合难题,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让流程审批自动化在数据同步中悄然实现。

在发票处理方面,合思费控宛如一位严谨的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能提高发票识别效率,还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让发票处理流程审批自动化,大大减轻了财务人员的负担。

面对企业在系统集成方面的难题,合思凭借强大的OpenAPI能力,如同搭建桥梁的工程师,与多个系统实现数据无缝同步。与ERP和钉钉OA系统集成后,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控实现单点登陆、同步考勤和代办等,真正实现了财务信息化,让流程审批自动化在系统间顺畅流转。

功能奇境:合思解决方案核心亮点

  • 无需报销:体验飞升之旅
    无需报销是合思解决方案的一大奇景。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在踏入这片奇境后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高,流程审批自动化让报销变得轻松惬意。

  • 系统连接:数据畅通高速路
    合思的系统连接能力如同一条条畅通无阻的高速路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的高速路,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,流程审批自动化在高速路上一路疾驰。

  • 智能发票:财务审核减负神器
    合思费控的智能发票处理功能是财务审核的减负神器。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效解决了电子发票重复报销的问题。尚品食品在使用合思产品后,财务人员无需再审核员工发票、验证发票真伪,节省了大量时间,流程审批自动化在发票处理环节大放异彩。

  • 多维管控:费用跟踪精准雷达
    日常的费用统计复杂多样,跟踪困难。合思如同精准的雷达,能在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过合思实现了项目费用的有效管控,差旅预算节省了100万元,流程审批自动化在费用管控中精准发力。

收益盛宴:企业使用合思的显著回报

  • 效率狂飙:工作节奏大提速
    众多企业在享受合思解决方案的盛宴后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都如同坐上了火箭。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。流程审批自动化让企业的工作节奏如疾风骤起。

  • 成本瘦身:费用管控显成效
    通过精准的费用管控和流程优化,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。流程审批自动化如同一位精明的管家,为企业精打细算,让成本逐渐瘦身。

  • 安全合规:数据守护盾牌
    对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案,如同坚固的盾牌,保障财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控的发票智能校验等功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。流程审批自动化在数据安全与合规的道路上保驾护航。

  • 业财融合:数据连接纽带
    合思帮助企业实现业务数据与财务数据的有效连接和共享,如同一条紧密的纽带,加强了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设;斯利安药业通过合思统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。流程审批自动化在业财融合的桥梁上稳固前行。

场景舞台:合思解决方案的多元应用

  • 差旅报销:线上流程畅行曲
    在差旅报销场景中,合思费控系统如同一个高效的指挥家,让员工在出差过程中的费用申请、消费、报销等环节实现全流程线上化管理。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都受益于合思的解决方案,流程审批自动化在差旅报销的舞台上奏响畅行曲。

  • 对公付款:合同管理规范舞
    合思在对公付款场景中,如同一位优雅的舞者,提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和高效性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思实现了更好的管控,流程审批自动化在对公付款的舞台上跳出规范之舞。

  • 预算管控:跨系统管理交响曲
    合思能够实现跨系统预算管理,如同一位才华横溢的作曲家,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果,流程审批自动化在预算管控的舞台上奏响交响曲。

  • 发票管理:电子化处理圆舞曲
    合思费控在发票管理场景中,如同一位灵动的舞者,支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,实现发票电子化管理,提高发票处理效率和准确性。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理方面得到了优化,流程审批自动化在发票管理的舞台上跳出圆舞曲。

案例画卷:多行业客户的成功印证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,流程审批自动化在动力源的画卷上留下浓墨重彩的一笔。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,流程审批自动化在汉威科技的画卷上勾勒出完美轮廓。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,流程审批自动化在派克新材的画卷上绽放绚丽光彩。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,流程审批自动化在亿嘉和科技的画卷上书写精彩篇章。

在当前企业财务数字化转型的关键时期,众多企业已经通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和竞争力,不妨立即行动起来,选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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