合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。目前，收票方面电子发票和电子凭证的法律效力得到肯定，开票上全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。

合思档案：多角色需求的贴心解决方案

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智囊团。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力的财务审计支持。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务审计支持提供坚实的数据基础。

对于外部审计工作，合思档案更是不可或缺。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，极大地提升了财务审计支持的效率和质量。

功能概览：合思档案的多元利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，每个模块都对应着不同的系统或解决方案，为企业提供了全方位的财务审计支持。

在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保了数据采集的全面性和准确性，为财务审计支持提供了可靠的数据来源。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能；通过字段映射让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，提高了档案管理的智能化水平，为财务审计支持提供了高效的工作方式。

合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，增强档案可扩展性，进一步提升了财务审计支持的质量和效果。

核心亮点：合规降本增效的典范

合思档案具有显著的合规性亮点。它采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为财务审计支持提供了坚实的合规保障。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为财务审计支持提供了有力的经济支撑。

合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，为财务审计支持提供了全面的数据支持。

它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，为财务审计支持提供了稳定的系统保障。

价值体现：多层面助力企业发展

在管理层面，合思档案实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，降低企业成本，提高管理效率，为企业的高效运营提供了有力的财务审计支持。

在数据层面，合思档案实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让企业能更好地利用档案数据进行决策，为企业的决策提供了精准的财务审计支持。

在合规层面，合思档案满足国家政策要求，保护电子会计凭证的原生性，确保财务档案管理合规，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的合规经营提供了可靠的财务审计支持。

在环保层面，合思档案积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业的可持续发展做出贡献，也为企业的社会责任履行提供了有力的财务审计支持。

典型场景：多领域应用的实力见证

在单套制管理场景下，合思档案实物流转包括业务流转时上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，档案采集、制档、管理和利用等环节也有相应流程；电轨运行实现线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规，为企业的单套制管理提供了有效的财务审计支持。

在档案扩展场景下，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，为企业的档案扩展提供了全面的财务审计支持。

在证据链完整性检测场景下，合思档案通过可视化的规则引擎，对档案关联规则进行梳理，包括报销业务和归档数据清单等，进行档案证据链组装和完整性检测，保障财务合规，为企业的财务合规提供了严格的财务审计支持。

在共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为企业的档案共享调阅提供了便捷的财务审计支持。

成功案例：真实有效的应用成果

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，为该企业提供了强有力的财务审计支持。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高，为该集团型企业提供了高效的财务审计支持。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，为该企业提供了优质的财务审计支持。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为该教育集团提供了精准的财务审计支持。

市场定位与差异化优势：独特的市场地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在市场上具有极高的声誉和认可度，为企业提供了可靠的财务审计支持。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链，为企业提供了更高效的财务审计支持。

合思档案拥有自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放，满足企业对电子会计档案管理的特殊要求，为企业提供了个性化的财务审计支持。

合思档案在实物档案管理方面具有创新能力，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业提供了独特的财务审计支持。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一领先的电子会计档案管理平台，提升自身的档案管理水平，实现合规经营、降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码与合思取得联系，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。