在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的春风为电子凭证数字化转型带来了新的机遇与挑战。
2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业挖出更多净利润，尤其在差旅数据合规方面发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证转型风起云涌
电子凭证数字化转型在政策的大力推动下，正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年1月，财政部继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
从电子凭证格式来看，现阶段PDF仍为最常见的电子凭证文件格式，占比达94.62%。OFD和XML分别占30.18%和18.01%，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业在电子凭证格式的规范使用上，仍有较大的提升空间，而差旅数据合规也需要在规范的电子凭证格式基础上得以保障。
痛点分析：转型路上荆棘满途
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战，这些问题也直接影响着差旅数据合规。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险，也不利于差旅数据的合规管理。
此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在发票查验途径上存在多样化但不规范的情况，这使得差旅数据的真实性和合规性难以得到有效保障。企业在电子凭证数字化转型中还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
解决方案整体策略概述：合思引领破局之路
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面且创新的解决方案，为差旅数据合规提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而保障差旅数据的合规性。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业和个人的培训和教育，提高对电子凭证的认识和理解，为差旅数据合规奠定坚实的基础。
核心模块：功能强大优势凸显
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在保障差旅数据合规方面发挥着重要作用。合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请与报销一体化，提高业财协同效率。通过系统的自动处理，减少了人为因素的干扰，确保差旅数据的准确性和合规性。
合思商城支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅费用。在费用控制的同时，也保证了差旅数据的规范和合规。合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子会计档案的规范管理，有助于差旅数据的长期保存和合规查询。
合思系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现资金结算的快速和准确。这一系列功能保障了差旅数据在资金流方面的合规性。
竞争优势：合思实力脱颖而出
与市场上其他解决方案相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思在技术创新方面领先一步，为差旅数据合规提供了更先进的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在技术支持还是在服务响应方面，都能确保企业在差旅数据合规管理过程中得到及时有效的帮助。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。这种生态连接的优势，使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了数据的合规性和管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有灵活定价模式，能够满足不同企业规模和使用场景的需求。这种个性化的服务模式，更贴合企业在差旅数据合规管理方面的实际需求。
成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅数据合规和电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅数据的合规性和管理效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在提高效率的同时，也保障了差旅数据的合规性和准确性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一系列成功案例充分证明了合思解决方案在保障差旅数据合规和推动电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
服务体系：全程陪伴贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业在差旅数据合规和电子凭证数字化转型过程中提供全方位的保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。这种免费体验的模式，让企业能够无风险地尝试合思的解决方案，感受其在差旅数据合规管理方面的效果。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，从需求分析、方案设计到系统实施和优化，全程陪伴客户。无论是在项目实施过程中还是在后续的使用过程中，企业都能得到专业的指导和支持，确保差旅数据合规管理工作的顺利进行。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。通过培训，企业员工能够更好地理解和应用合思的解决方案，进一步保障差旅数据的合规性。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种贴心的服务，让企业在差旅数据合规管理过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应数字经济时代的发展需求。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临着诸多挑战和机遇，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质、专业的服务，是企业在电子凭证数字化转型道路上的可靠合作伙伴。选择合思，企业能够借助其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功经验，顺利实现电子凭证数字化转型，提升企业的核心竞争力，保障差旅数据合规。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅数据合规管理的新篇章。
