在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多挑战。
一些企业在自研系统的道路上困难重重。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒高筑，操作体验极差。数据分散且滞后，严重影响了企业的运营效率。
集团性公司也有着自己的烦恼。它们有成本增效的迫切需求，却面临支出散落在多个系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是这类典型企业，深受这些问题的困扰。
高速发展的企业同样面临着难题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在着诸多不足。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，对公业务压力巨大。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。
业务范围广、组织架构复杂的企业，在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面面临着挑战。江西中机业务人员出差频次高，费用类目复杂，审批管理的颗粒度不足，销售费用管控困难。
差旅管理数字化转型已成为解决这些问题的关键，而合思能为企业提供有效的解决方案。
合思整体财务数字化方案：系统集成与无需报销的革新
合思以其广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业攻克财务数字化的难题。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业都切实体验到了这种便捷。
合思借助系统集成能力，实现了各系统间的数据联动。这大大降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。亿嘉和通过合思费控，让各系统间的数据联动起来，提升了整体运营效率。
合思产品核心功能亮点：预算发票凭证管理一步到位
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控。
发票智能校验功能上，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这极大地提高了发票识别效率，赛傲生物使用合思后，财务部门在发票处理上更加高效。
自动生成凭证功能为财务人员减轻了巨大的工作量。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机和派克新材等企业都从中受益。
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源和李群自动化等企业都有明显的体现。
企业使用合思收益：效率成本管理全面提升
使用合思后，企业在效率提升方面效果显著。多家企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
在成本节约方面，部分企业通过合思的预算管控和费用标准控制，有效降低了差旅成本和其他费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。
管理优化上，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
对于有保密需求的企业，合思提供定制化解决方案，增强了数据安全和合规性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品典型应用场景：差旅付款预算集成全涵盖
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，报销流程大大简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅报销上都体验到了便捷。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团和中亦科技等企业在对公付款管理上更加规范。
预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团和斯利安药业等企业实现了有效的预算管控。
系统集成场景方面，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现基础数据同步、业务数据互通、审批流程优化等，动力源、李群自动化、奥比中光等企业通过系统集成提升了整体运营效率。
不同行业客户成功案例：合思实力见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启差旅管理数字化转型和财务数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业解决财务数字化难题。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思的专业团队将根据您企业的具体需求和业务特点，为您量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型目标，提升企业的核心竞争力。
