在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大且实力雄厚的企业，也在积极寻求财务数字化转型的有效途径，而合思提供的云端差旅管理解决方案则为其开启了新的篇章。
业务困局探寻：动力源的数字化转型之需
在当前经济环境下，企业的精细化管理和降本增效愈发重要。对于动力源而言，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的，已成为企业的核心需求。
在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多痛点。差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景繁杂，各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等流程难以衔接，导致数据采集困难，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整理和核对，效率低下，同时也增加了人员成本。而且员工报销周期长，影响了员工的工作积极性。这些问题都迫切需要一个全面、高效的解决方案来解决。
智慧方案呈现：合思云端差旅管理解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了云端差旅管理解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是云端差旅管理解决方案的核心。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动处理相关流程，大大提高了工作效率。
方案落地之旅：合思解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施云端差旅管理解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，进行全面的需求调研。合思的专业团队深入动力源内部，与各个部门进行沟通交流，了解企业的业务流程、财务管理现状以及存在的痛点和需求。通过详细的调研，制定出了符合动力源实际情况的解决方案。
接着，进行系统的部署和配置。合思的技术人员根据动力源的需求，对合思费控系统进行定制化开发和配置，确保系统能够与动力源的现有业务系统无缝对接。同时，对系统进行全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。
然后，开展员工培训。为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思组织了专门的培训课程。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等。通过培训，员工能够快速上手，提高工作效率。
最后，进行系统的上线和持续优化。在系统上线后，合思的技术支持团队会实时监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，根据动力源的使用反馈和业务发展需求，对系统进行持续优化，确保系统始终能够满足企业的需求。
显著成效彰显：动力源的数字化转型成果
合思的云端差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程和数据处理工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在人员成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，从而减少了对财务人员的需求。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了企业的运营效率。
员工报销周期也得到了极大的缩短。以前员工报销可能需要几周的时间，现在通过合思费控系统，报销周期缩短了3周。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
高度赞誉反馈：动力源对合思解决方案的评价
动力源对合思的云端差旅管理解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还提升了企业的整体运营效率。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召开启：携手合思开启财务数字化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的云端差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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