在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。税务发票管理作为财务管理的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和合规性。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,在引入合思档案解决方案后,实现了税务发票管理的重大变革,取得了令人瞩目的成效。
好想你使用合思档案解决方案后,在税务发票管理方面实现了质的飞跃。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化,不仅体现了合思档案解决方案在提升效率、降低成本方面的强大能力,也为其他企业在税务发票管理上提供了宝贵的借鉴。
好想你:红枣巨头的税务发票管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而,随着企业的不断发展壮大,在税务发票管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时,税务发票管理工作需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多,人工操作容易出现疏漏,档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性,还增加了企业的潜在风险。
纸质档案在税务发票管理方面受限于时间和空间。查找特定的税务发票需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业面临审计或其他紧急情况时,这种低效的管理方式往往会给企业带来很大的困扰。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。企业需要专门的仓库来存放这些档案,还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本,降低了企业的经济效益。
合思方案:打破税务发票管理壁垒
面对好想你在税务发票管理方面的困境,合思提供了一套全面的解决方案。该方案旨在打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员提供便捷的利用方式。
通过合思的解决方案,财务人员可以实现一键联查,将税务发票与相关的单据、凭证等信息进行关联。这样一来,在需要查找税务发票时,只需输入关键词,即可快速定位到相关的信息,大大提高了工作效率。
合思的解决方案实现了自动组装,为审计工作提供了便利。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,审计人员可以更加高效地进行数据核对和审查,提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的匹配。在税务发票管理中,查阅者只需查询电子档案,即可定位实物发票的位置。这不仅提高了查找效率,还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏风险。
成效显著:税务发票管理质的提升
合思档案解决方案在好想你税务发票管理中的应用取得了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行票据的整理和核对,工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时降低了80%。通过数字化的管理方式,总部可以更加高效地接收和处理税务发票信息,优化了管理流程,提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。在税务发票借阅方面,以往繁琐的审批和查找流程得到了简化,借阅流程更加高效。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,为企业的决策提供了更及时的支持。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本,合思档案解决方案实现了企业在税务发票管理方面的降本增效。
企业认可:税务发票管理新选择
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈,但从如此显著的降本增效成果可以合理推测,企业内部对合思的解决方案应该是满意和认可的。在税务发票管理方面,合思的解决方案为好想你带来了实实在在的价值,提高了企业的运营效率和竞争力。
企业内部对合思的信任不仅体现在当前的合作中,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。好想你相关人员可能会积极向其他企业推荐合思的解决方案,因为他们亲身感受到了合思在税务发票管理方面的优势。
未来展望:深化合作探索新可能
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思的合作也将迎来新的机遇。在税务发票管理方面,双方可以进一步深化合作,探索更多的可能性。
双方可以进一步拓展财务管理的功能模块,将税务发票管理与其他财务业务进行深度融合。通过数据的共享和协同,实现企业财务管理的全面数字化和智能化。
合思可以为好想你提供更加个性化的服务和解决方案,根据好想你企业的特点和需求,定制专属的税务发票管理方案。这将有助于好想你更好地应对市场变化和挑战,提升企业的整体管理水平。
行动号召:开启税务发票管理新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,好想你健康食品股份有限公司就是一个成功的案例。
如果您的企业也面临着税务发票管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您提升税务发票管理效率,降低运营成本,实现企业的可持续发展。
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