在企业的发展进程中，财务数据的整理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。如此庞大的规模，让其在财务档案管理方面遇到了诸多难题。而合思，这家创立于2014年，为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为金牌橱柜带来了全新的解决方案，也让我们看到了财务数据的整理在科技助力下的无限可能。
金牌橱柜：财务数据整理困境重重
- 业务规模背后的档案管理难题
金牌橱柜在业务上的辉煌成就有目共睹，但在财务数据的整理方面，却面临着不小的挑战。公司会计档案散落各系统，这使得档案数据难以利用。以往，相关人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。而且，财务临时保管1年后移交综合档案管理，采用独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主的模式，每年提供实物稽查时，还得人工逐一翻查，这无疑增加了工作的复杂性和时间成本。
合思方案：精准破局财务数据整理难题
-
统一存储：打破数据孤岛困局
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先着眼于统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。在财务数据的整理过程中，这种统一存储的方式，让原本分散的数据有了集中的“归宿”，大大提高了数据的管理效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，是合思方案的又一亮点。在财务数据的整理中，完整的业务证据链能够让财务信息与业务信息紧密结合，使企业管理者能够更清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供更有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅新体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅，让财务数据的整理变得更加便捷高效。相关人员无需在各个系统中来回切换查找数据，只需在一个平台上就能轻松获取所需信息，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，这一举措不仅助力企业降本增效，也为财务数据的整理带来了新的变革。无纸化管理减少了纸质文件的使用，降低了存储成本，同时也提高了数据采集和处理的速度。
方案实施：严谨有序推进财务数据整理
-
数据采集：智能互联高效获取
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，获取金牌橱柜的相关档案数据。在财务数据的整理中，这种智能采集的方式确保了数据的准确性和及时性，为后续的处理工作奠定了坚实的基础。 -
数据处理：智能关联自动组装
对采集的数据进行智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列的数据处理操作，让财务数据的整理更加规范和科学，提高了数据的质量和可用性。 -
档案管理：精准管控确保合规
对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。在财务数据的整理过程中，严格的档案管理措施能够保障数据的安全性和合规性，防止数据泄露和违规操作。 -
服务支持：多维检索便捷利用
为金牌橱柜提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些服务支持措施，让财务数据的整理不仅仅是简单的数据收集和存储，更是为企业提供了一个便捷、高效的档案利用平台。
方案成果：显著效益见证财务数据整理价值
-
效率提升：工作时间大幅缩短
通过合思的解决方案，金牌橱柜在财务数据的整理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率。员工们不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低：运营成本有效节约
预估节省总体成本30万 + /年，这一成果体现了合思方案在降低企业运营成本方面的巨大优势。在财务数据的整理过程中，通过优化流程、提高效率，减少了人力、物力的投入，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：档案合规性达百分百
档案合规性达到100%，这为企业的合规经营提供了有力保障。在财务数据的整理中，合规性是至关重要的，合思方案确保了企业的档案管理符合相关法律法规和标准要求，避免了潜在的法律风险。
金牌橱柜反馈：满意认可彰显方案价值
虽然案例中未直接提及金牌橱柜的评价反馈，但从方案收益可以推测，企业对合思提供的解决方案应该是满意的。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在财务数据的整理方面，合思的方案为金牌橱柜带来了质的飞跃，让企业在财务管理上更加得心应手。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数据的整理对于企业发展的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数据的整理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的产品和服务，开启财务数据整理的全新篇章。
