在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效能、削减成本的核心需求。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业对财务收支管理的精细化、智能化水平提出了更高要求。传统的财务处理模式，在应对复杂多变的业务场景时，局限性日益凸显，寻找高效的解决方案迫在眉睫。而合思凭借其专业的技术和创新的模式，为企业提供了一套行之有效的财务数字化转型方案，其中差旅管理数字平台更是发挥了重要作用。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技的领军企业，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。
然而，随着企业业务版图的不断拓展和规模的持续扩大，汉威科技集团面临着一系列棘手的财务难题。在财务收支管理方面，业务的复杂性使得收支情况变得错综复杂，传统模式难以有效梳理。业财融合也成为了一大挑战，业务数据与财务数据无法及时、准确地对接，导致企业难以全面掌握业务运营状况。费用控制方面，缺乏精准的管控手段，费用支出的透明度和可追踪性较差，传统财务模式已难以满足企业快速发展的需求。在差旅管理方面，同样存在着流程繁琐、费用控制不精准等问题，差旅管理数字平台的缺失让企业在这一领域的管理效率大打折扣。
合思方案全方位破局
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无需报销革新消费流程
合思为汉威科技集团带来了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，差旅管理数字平台在其中发挥了关键作用。在员工因公消费环节，该平台能够有效拦截不合规费用，从源头确保企业每一笔支出的合规、安全与透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一流程的优化，大大提高了财务处理的效率，让差旅费用的管理更加便捷。 -
全流程数字化费控管理
合思费控借助差旅管理数字平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能实现自动采集和自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。员工在进行差旅申请和消费时，系统会根据预设规则进行智能提醒，避免超支等情况的发生，让企业的费用管理更加精细化。 -
付款集成优化资金管理
合思付款通过差旅管理数字平台统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅费用支付方面，平台能够与供应商进行快速结算，提高资金使用效率，同时减少了财务人员的手工操作，降低了出错的概率。 -
BI分析助力经营决策
合思BI利用差旅管理数字平台，预制了多样性财务分析模型。通过多系统连接，自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。该平台可进行个性化预警与监控，识别异常指标，为企业经营决策提供有力支持。企业可以通过平台对差旅费用进行深入分析，了解不同部门、不同项目的差旅成本情况，从而优化差旅政策，降低成本。
合作成果显著成效凸显
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费用控制精准透明
在费用控制方面，合思费控借助差旅管理数字平台的多维度费控模型和预算管控功能，为汉威科技集团带来了显著变化。超标预警机制让审批有了明确依据，费用支出更加合规。差旅费用的支出变得更加透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向，避免了不必要的浪费。 -
财务效率大幅提升
合思的自动记账功能和智能对账引擎，通过差旅管理数字平台，减少了财务人员的手工操作。差旅费用的记账和对账工作变得更加高效，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
业财融合紧密无间
合思的解决方案借助差旅管理数字平台，实现了业务数据和财务数据的实时共享和互联互通。汉威科技集团能够更好地掌握业务运营情况，特别是在差旅业务方面，业务部门和财务部门可以实时沟通，为企业的决策提供更加有力的支持。企业可以根据差旅数据调整业务策略，提高市场竞争力。 -
数据安全保驾护航
合思具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，通过差旅管理数字平台，确保了汉威科技集团财务数据的安全合规。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障让企业可以放心地使用差旅管理数字平台，不用担心数据泄露等问题。
合思方案优势尽显未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，通过差旅管理数字平台，为汉威科技集团等众多企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，特别是差旅管理数字平台。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理数字平台，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
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