在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。今天，我们将走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻其通过合思档案实现财务运营效率提升，成功迈向数字化转型的精彩故事。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业人数超过6000人。如此庞大的规模，也伴随着海量的财务数据：年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。同时，每年装订配耗时预估为66天，档案查找耗时预估30天，打印成本预估180000元，存储空间成本90000元，打印成本100000元。这些数据背后，隐藏着金牌橱柜在档案管理方面的诸多难题，也凸显了财务运营效率提升的紧迫性。
档案管理痛点：传统模式的困境
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜在档案整理、保管、存储和管理利用等方面面临着重重挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成有效的数据链条。工作人员需要逐一打印档案资料，再通过手工方式进行匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且低效，极大地影响了财务运营效率提升。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，也给档案的查找和管理带来了极大的不便。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误，严重制约了财务运营效率提升。
合思解决方案：数字化转型的利器
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力财务运营效率提升。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了工作人员的查询和使用，提高了工作效率，有力地推动了财务运营效率提升。
– 业务证据链搭建：实现业财一体
合思搭建了完整的业务证据链，通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，使业财一体双向穿透成为可能。工作人员可以通过业务数据追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据，进一步促进了财务运营效率提升。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思提供了一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。工作人员可以通过简单的操作，快速定位到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力，显著提升了财务运营效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装海量银行回单，全面消除了纸质回单的使用。这不仅降低了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和及时性，有效助力了财务运营效率提升。
方案实施过程：技术赋能转型
合思档案具有强大的技术优势，在方案实施过程中，充分发挥了其开放式接口互联能力，顺利完成了系统对接和数据整合，为财务运营效率提升提供了坚实的技术保障。
合思能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，自主采集档案数据。在采集到数据后，系统会进行智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件完成档案制档，确保档案的准确性和规范性。
同时，合思具备精准权限管控功能，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性。此外，系统还提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据，进一步提升了档案管理的效率和水平，有力促进了财务运营效率提升。
方案实施成果：显著效益彰显价值
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果，财务运营效率得到了大幅提升。
在时间节省方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中，工作效率得到了极大的提高。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本，企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了增强。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关标准和规定，确保了档案管理的规范性和合法性，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和及时性。企业能够更加快速、准确地获取所需的财务信息，为决策提供更加科学的依据，进一步推动了财务运营效率提升。
客户认可：数字化转型的有力见证
从方案的收益来看，金牌橱柜在成本控制、效率提升和合规性保障方面都取得了显著成效。可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思档案助力金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，适应了企业发展的需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思以客户为中心的服务理念，在为金牌橱柜解决实际问题的过程中得到了充分体现。通过与合思的合作，金牌橱柜能够更加专注于核心业务，提升自身的市场竞争力，财务运营效率提升也成为了企业发展的重要驱动力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，财务运营效率得到了显著提升。
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