在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在事务性费用管理方面的卓越表现。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和卓越的产品，为各行业的发展注入了强大的动力。在企业的日常运营中，事务性费用管理是一项复杂而重要的工作，涉及到众多的业务场景和流程。随着企业的不断发展，汉威科技集团也面临着事务性费用管理效率低下、成本控制困难等问题，迫切需要一套高效的解决方案。
量身定制：合思为汉威打造事务性费用管理方案
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体需求，合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技集团在事务性费用管理方面找到专属路径。
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对公业务三流合一解决方案
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一问题。该方案有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过实时的数据交互和智能匹配，企业可以清晰地掌握每一笔业务的流程和状态，确保三流的一致性，提高了对公业务的处理效率和准确性，为事务性费用管理提供了坚实的基础。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据实时数据进行科学决策，合理安排资金，优化资源配置。在事务性费用管理中，实时掌握收支情况能够帮助企业及时发现问题并采取措施，避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。 -
全流程数字化费控管理解决方案
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一方案大大提高了事务性费用管理的效率，减少了人工操作的错误和漏洞，助力企业降本增效、合规经营。
显著成效：合思方案为汉威带来事务性费用管理新突破
合思的解决方案为汉威科技集团在事务性费用管理方面带来了显著的成果。
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效率提升与成本节约
从其他企业的成功案例可以推测，汉威科技集团在使用合思方案后，也能在效率和成本方面取得显著改善。例如，动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在事务性费用管理流程中，也能够通过合思的数字化解决方案，减少人工操作环节，提高处理速度，从而实现效率的大幅提升和人员成本的节约。在差旅费用方面，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅等事务性费用方面很可能也会有类似的节约效果，通过合思费控的全流程数字化管理，优化差旅政策和审批流程，实现费用的有效控制。 -
档案管理优化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在事务性费用管理中涉及到大量的票据和文件档案，合思的电子会计档案解决方案能够帮助汉威科技集团优化档案管理流程，减少档案整理和存储的成本，提高档案利用的效率，确保数据的安全合规。 -
收支管理精准化
合思的收支管理方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在事务性费用管理中，精准的收支管理能够帮助企业更好地掌握资金流动情况，及时发现潜在的风险和问题。通过合思的解决方案，汉威科技集团可以实现收支管理的精准化，为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。
携手共进：合思解决方案的优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。在事务性费用管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现全流程的数字化管理，提高效率、降低成本、保障合规。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方可以在更多的业务领域和场景中深入合作，不断优化事务性费用管理方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，合思也欢迎其他企业加入到财务数智化转型的行列中来，体验合思在事务性费用管理方面的卓越解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效事务性费用管理的新征程。
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