在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型方面取得了显著成效,而这背后离不开信息技术支持财务的强大助力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通,操作体验得到全面革新,曾经困扰动力源的系统割裂、数据分散等问题迎刃而解。这一系列令人瞩目的成果,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源:传统财务困境亟待破局
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建多个系统后,却发现整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中,多系统带来的体验极差。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免,还极大地增加了员工和财务的工作负担。
而且,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务管控如同隔靴搔痒。信息技术支持财务,成为动力源突破传统财务困境的迫切需求。
合思方案:精准定制破解难题
面对动力源的诸多困境,合思凭借专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让动力源在成本管控上迈出了坚实的一步。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得高效而轻松,信息技术支持财务的优势尽显。
此外,合思系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效:效率提升价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率和满意度都得到了提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
更重要的是,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息技术支持财务,让动力源的财务管理更加科学、精准。
客户反馈:高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明,合思不仅为动力源提供了优质的产品和解决方案,更以专业的服务赢得了客户的信任和认可。双方在合作中实现了共赢,共同推动了动力源的财务数字化转型。
未来展望:持续合作拓展空间
动力源与合思的合作不会止步于此。未来,动力源将继续与合思携手,结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以更好地配合企业全球化业务的发展。
随着市场环境的不断变化和企业的发展壮大,动力源对财务数字化的需求也将不断升级。合思将凭借其先进的技术和创新的理念,为动力源提供持续的支持和服务,助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。信息技术支持财务,将在双方的持续合作中发挥更大的作用。
行动号召:借鉴经验开启转型
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。其解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供全方位的财务数字化支持。信息技术支持财务,合思将为您的企业注入强大的动力。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起借助信息技术的力量,推动企业财务数字化转型,迈向更加美好的未来。
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