在发票数字化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然选择。以一家国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。然而，在这种庞大而复杂的业务体系下，该品牌在财务数字化转型中面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其实现财务数字化转型，此案例也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵参考。
业务迷局：复杂版图下的财务痛点
在发票数字化趋势的大背景下，这家国民零食品牌的业务有着独特的背景。它广泛的销售版图，复杂的供应链，以及多种并行的销售渠道，使得管理流程分散在多个系统中。这就像是一座庞大的迷宫，每个系统都是迷宫中的一条通道，财务人员在其中穿梭，寻找着准确的数据和高效的管理方式。
从现状来看，差旅平台对账方案犹如生锈的齿轮，运转不灵活。核算精细化管理要求不断提高，但财务人员却还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像古老的水车，效率低下，难以释放财务应有的价值。
痛点更是如影随形。事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中行驶的船只，难以实现精细化成本管控的航线。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
破局之钥：合思的数字化解决方案
面对这些痛点，合思在发票数字化趋势下给出了一剂良方——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，员工可以通过合思商城订购，也能选择TMC订购。这就像是为员工提供了两条便捷的通道，无论选择哪一条，都能轻松完成消费流程。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，就像一个智能的财务管家，有条不紊地处理着各项事务；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的开票方式。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，就像给档案管理穿上了一层精准的铠甲，确保档案管理的高效和准确。
该方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的零负担。同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像一个财务小助手，帮助企业节省了大量的时间和精力。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松又高效。
落地之路：解决方案的实施步骤
在发票数字化趋势的推动下，合思解决方案在该企业的实施过程有条不紊。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就像获得了一张通往消费世界的通行证，他们可以选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤就像搭建了一座桥梁，连接了员工的消费需求和企业的管理体系。
财务核算时，对账结算中心就像一个严谨的法官，对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。根据开票情况进行相应的结算和记账操作，确保每一笔账目都清晰准确。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行档案的整理和归档。整个过程中，合思的系统与企业原有的系统进行对接和数据交互，就像两个不同的齿轮，经过磨合后，共同推动着业务流程的数字化改造。
成效彰显：转型后的丰硕成果
在发票数字化趋势的影响下，该企业在实施合思解决方案后取得了显著的成果和效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的真金白银。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，就像一颗冉冉升起的新星，展现出强大的发展潜力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这就像给财务人员配备了一辆高速列车，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，确保数据的安全和准确。
客户心声：对合思方案的高度评价
该企业对合思解决方案给出了高度评价。在发票数字化趋势下，合思解决方案有效解决了他们面临的财务痛点，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题。
合思的方案让企业实现了业财深度融合，提高了管理效率，为企业的发展提供了有力支持。企业对合思的专业度和服务响应速度给予了高度评价，认为合思团队能够及时解决他们在实施过程中遇到的问题。通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，对未来的发展充满信心。
在当前发票数字化趋势不断发展的情况下，该企业的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同企业提供个性化的财务数字化转型解决方案。如果您的企业也想在发票数字化趋势中抓住机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，让企业无需费用即可体验其产品和服务。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
