动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效,犹如一颗璀璨的明星,在财务管理的天空中闪耀,引起了行业内外的广泛关注。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率实现了惊人的300%提升,会计工作量显著减少,人员成本节约近50%。同时,多系统集成使得数据得以顺畅互通,操作体验全面升级,实现了财务数字化的重大突破,为企业的发展注入了强大的动力。

动力源:传统财务困境下的转型呼唤

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中占据着重要的地位。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在转型的道路上,他们遭遇了重重困难。

尽管企业先后自建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,导致操作体验不佳。员工在进行申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现合规问题。

此外,系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息,审批、预算、差标分别在不同的系统中管理,无法实现及时的联动,导致企业难以全面、准确地掌握财务状况。在这样的背景下,动力源迫切需要一套科学有效的财务透明化措施,以打破传统财务的困境,实现企业的可持续发展。

合思方案:精准击破动力源财务痛点

为了解决动力源面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,为动力源的财务管理带来了全新的变革。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。

在报销环节,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个报销流程变得高效、便捷。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而彻底打破了数据流转的壁垒,为企业构建了一个统一、高效的财务管理平台,这也是重要的财务透明化措施之一。

成效彰显:动力源财务焕发生机

动力源在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效和丰硕的成果。

员工报销周期大幅缩短,从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工们能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业的战略决策提供了更加有力的支持。

合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的财务管控能力,让企业在市场竞争中占据了更加有利的地位。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销操作,同时也能够享受到更加优惠的消费选择。

客户心声:认可合思铸就美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进再谱新篇

动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索和应用合思的财务数字化解决方案,进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断优化财务透明化措施,动力源将在数字化转型的道路上越走越远,实现更加卓越的发展。

行动号召:借鉴成功开启转型之旅

像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。在当前的经济环境下,其他企业也可以借鉴动力源的成功经验,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。合思的财务透明化措施将帮助企业打破传统财务的束缚,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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