在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其发展历程和数字化转型需求值得我们深入探讨。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在差旅合规审计方面。
业务迷雾：转型前的痛点困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入。这不仅增加了工作的复杂性，还使得发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，影响了工作效率，也给差旅合规审计带来了困难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅合规审计时难以全面了解情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅合规审计的难度。
合思妙方：定制化解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规审计提供了准确的数据支持。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，也提高了差旅合规审计的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于差旅合规审计的顺利开展。
稳步推进：项目实施步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段稳步推进项目。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的压力。但他克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决了遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，为差旅合规审计的实施奠定了基础。
成效显著：转型后的丰硕成果
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这大大减轻了员工的负担，也提高了差旅合规审计的及时性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得差旅合规审计更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，差旅合规审计也更加高效准确。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅合规审计方面的实力。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅合规审计方面。如果您的企业也面临着这样的问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升差旅合规审计水平。
