在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的佼佼者，率先开启了财务数字化转型之路。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了系统间的壁垒，让数据能够实时共享、高效流转。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的进程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统间的壁垒问题严重，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也需手动完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：精准施策破解转型难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
合思首先实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在数字化旅行管理方面，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：数据见证变革力量
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在报销效率方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进创造更多价值
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，积极配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和创新，进一步提升企业的财务管理水平，实现更多的价值创造。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
