在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面推行。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
经典零食品牌的成本预算控制困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。该企业的管理流程跨越多个系统，导致整个流程繁杂且低效，严重影响了工作效率和企业的运营效益。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，该企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本预算控制，这无疑增加了企业的运营成本，对企业的盈利能力产生了不利影响。
在会计档案管理方面，该企业采用纸电混合的方式，会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了档案管理的效率和准确性。
合思量身定制成本预算控制解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在帮助企业实现高效的成本预算控制。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会及时提供对账单，方便员工和财务人员进行核对和管理。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务管理的灵活性和适应性。
在档案管理方面，合思方案实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他 TMC 环节，也达到了 L3 级无需报销录入发票等档案的水平。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，合思方案为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。
合思方案具有诸多显著优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。同时，方案还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率。此外，多源采集和智能制档功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的保障。
成本预算控制成效显著
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在成本预算控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的运营成本，提高了企业的盈利能力。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在业务发展方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明合思的解决方案得到了企业员工的广泛认可和接受，为企业的业务发展提供了有力的支持。
在档案管理方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业成功打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。同时，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领成本预算控制新潮流
合思的解决方案在帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题方面发挥了重要作用。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力的支持。在成本预算控制方面，合思方案通过优化业务流程、提高财务管理效率和准确性，帮助企业有效降低了运营成本，实现了精细化的成本管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的成本预算控制和财务管理提供了更加先进、高效的解决方案。
如果你的企业也想在财务数字化转型中领先一步，实现高效的成本预算控制，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业提供全方位的支持。你可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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