在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在财务领域发挥着举足轻重的作用。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业的财务工作中，供应商档案管理是至关重要的一环，合思也为其提供了强大的支持。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率低下。手工录入不仅效率低，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的协调成本大幅增加。在供应商档案管理方面，也存在着档案信息不完整、更新不及时等问题，影响了企业与供应商的合作效率和质量。
合思方案：精准破局动力源难题
针对动力源面临的诸多困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术手段，为其量身定制了一套全面、精准的解决方案，在供应商档案管理方面也进行了重点优化。
系统数据同步：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不仅解决了数据分散、信息滞后的问题，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。在供应商档案管理方面，通过系统数据同步，将供应商的基本信息、合作记录等及时准确地录入到档案中，方便企业进行管理和查询。
无需报销模式创新：合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。在供应商档案管理中，这种模式也有助于规范与供应商的结算流程，提高资金使用效率。
强大的系统连接能力：合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在供应商档案管理方面，通过与供应商相关系统的对接，能够实时获取供应商的动态信息，及时更新档案内容，提高档案的准确性和时效性。
显著成效：动力源财务焕新颜
在应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，供应商档案管理也得到了极大的改善。
操作体验全面革新：多系统集成实现了数据的互通共享，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个系统中即可完成所有操作，大大节省了时间和精力。在供应商档案管理方面，员工可以更加便捷地查询和管理供应商档案，提高了工作效率。
人员成本大幅节约：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的报销流程和智能制单功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险控制等。在供应商档案管理方面，减少了人工录入和维护档案的工作量，降低了人力成本。
员工体验显著提升：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。在供应商档案管理方面，员工可以根据档案信息对供应商进行评估和选择，提高了采购决策的科学性。
财务管控更加合规：财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和风险管理上，为企业的发展提供更加有力的支持。在供应商档案管理方面，合规的档案管理有助于企业与供应商建立长期稳定的合作关系，降低合作风险。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在供应商档案管理方面，合思能够帮助企业建立完善的供应商档案体系，实现档案的数字化管理和动态更新，提高供应商管理的效率和质量。通过解决企业在财务管理和供应商档案管理方面的难题，合思助力企业实现了降本增效，提升了企业的核心竞争力。
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。在供应商档案管理方面，合思也将不断优化和创新，为企业提供更加优质的服务。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，同时优化供应商档案管理，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
