预算和费用整合：解锁企业费控及差旅管理新密码

预算和费用整合：解锁企业费控及差旅管理新密码
在商业的宏大舞台上，2023 年无疑是企业商旅消费大放异彩的一年。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出蓬勃的生机。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域，在 2023 年 1 – 7 月份均迎来了“井喷式”的增长。

然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。订单量的激增，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高。尽管交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的双重压力下，犹如在荆棘丛中艰难前行。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了深深的纠结，降本增效的压力如同泰山压顶。

在这样的困境中，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在茫茫商海中寻找降本增效的工具和方法。成本控制方式愈发精细，而数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。预算和费用整合作为数字化解决方案的重要一环，对于企业费控及差旅管理具有举足轻重的意义。

在连锁经营的商业版图中，有这样一家上市公司，其连锁经营模式遍布多地，门店如繁星般散落。旺盛的业务需求催生了大量的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家 TMC 作为合作方，实行员工出差免垫资、财务月底对账的模式。

然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多痛点。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现员工订不到酒店的尴尬局面。即使幸运地订到了酒店，价格也往往超出了差标，让员工苦不堪言。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自掏腰包垫付费用，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

对于财务部门来说，情况同样不容乐观。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。繁琐的工作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。预算和费用整合在这样的困境中显得尤为迫切。

面对这家连锁企业的差旅困境，合思带来了创新性的解决方案——合思商城与 TMC 的智慧商旅模式。这一模式无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松订到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过预算和费用整合，企业能够更好地控制差旅成本。

在出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案。这种智能化的比价功能，为企业节省了大量的出差成本，实现了预算和费用的有效整合。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提高了员工的满意度，还营造了积极向上的企业文化。

合思商城与 TMC 的智慧商旅模式在该连锁企业落地后，取得了显著的成效。

在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工拥有了更多的选择权，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在预算和费用整合等核心工作上，提高了工作效率和质量。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择，更加灵活。机票价格可以在多平台进行比价，比原来便宜了很多。员工反馈，合思商城提供了更多的选择，自主性更高，能够满足不同的需求。

财务部门也反馈，合思商城的口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。通过预算和费用整合，企业的财务管理更加规范、高效。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。预算和费用整合作为数字化解决方案的核心，将在未来发挥更加重要的作用。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应积极采用数字化解决方案，如合思的产品和服务。合思致力于为企业提供专业、高效的预算和费用整合解决方案，帮助企业实现费控及差旅管理的数字化转型。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，不妨来体验一下合思的产品和服务。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅，让预算和费用整合为您的企业发展注入新的动力。