在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了榜样。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。这样显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型之路上的挑战与抉择
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：打破壁垒重塑财务新格局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些措施，合思帮助动力源建立了一个高效、统一的财务数字化平台。
成效彰显：全面提升各环节效率与价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个方面都有体现。
在员工层面，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。预算与实际对比更加清晰明了，有助于企业更好地进行成本控制和资源分配。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启全球化新征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合其需求的财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将助力其在全球市场中实现更好的发展。双方将在财务数字化领域展开更深入的合作，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。预算与实际对比将更加精准，为企业的决策提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算与实际对比更加清晰，企业能够更好地把握财务状况。你的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型，让有限更有效。快来选择合思，体验高效财务数字化服务，现在还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代！
