在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销也最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的明星,在市场中展现出了重要的价值和及时性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,在自动化财务处理领域发挥着重要作用。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台在自动化财务处理方面具有显著优势,能够帮助企业实现高效、精准的财务管理。
费控管理升级:从L1到L5的飞跃
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的平台支持费控管理能力从L1 – L5的逐步提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在自动化财务处理的道路上,合思的平台发挥着关键作用。
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂,不仅需要大量的人力投入,而且效率低下,消耗了企业大量的资源。而合思平台则能够实现系统自动提交报销单并记录因公消费,系统在事中确认预算占用,真正实现了全场景无需报销,系统智能对账等功能,极大地提升了企业的财务管理效率,体现了自动化财务处理的优势。
当企业进入L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升,同时也为企业的自动化财务处理提供了更多的便利。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃,是自动化财务处理的重要体现。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销管理中,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,让企业的财务管理更加科学、高效,充分发挥了自动化财务处理的价值。
对比传统报销:合思平台优势尽显
与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台在自动化财务处理方面具有明显的优势。
在传统报销中,人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐且容易出错。而合思平台可实现发票OCR自动识别真伪,检查重复性,大大减少了审核出错的概率,提高了报销审核的准确性和效率,是自动化财务处理的重要应用。
此外,传统报销方式下,业务系统与财务系统往往难以打通,导致数据传递不及时、不准确。而合思平台能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避了电子发票带来的财税风险,确保了企业财务数据的安全和准确,体现了自动化财务处理的强大功能。
行业应用案例:见证合思平台的实际效果
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,极大地提高了企业的费用管理效率,展现了自动化财务处理在制药行业的应用价值。
针对中国某上市软件服务公司,易快报提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了企业财务管理的自动化和智能化,体现了自动化财务处理在软件服务行业的重要作用。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提升了企业的财务管理水平,展示了自动化财务处理在连锁餐饮行业的应用效果。
展望未来:合思平台引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在自动化财务处理方面,合思平台为企业提供了高效、精准的解决方案,成为企业财务管理的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面进一步发展,为企业提供更加全面、优质的服务。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着政策的推动和企业需求的升级,合思的平台将在企业财务数字化领域发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善,为企业提供更优质的服务,推动企业财务管理迈向新的高度。