自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
近期对全国不同规模企业的调研数据触目惊心：有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，降本增效这一企业经营永恒的命题，变得愈发紧迫。企业急需一套行之有效的降本增效方案，来应对当前复杂的经济环境。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支撑。通过合思的解决方案，企业能够实现费用管控提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
困境之惑：上市公司差旅难题
在企业的商业版图中，有这样一家专精特新、高端制造的上市公司。它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求如同奔腾的江水般旺盛。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长得如同一场马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的压力如同沉重的巨石，压得员工喘不过气来。纸质借款申请繁琐复杂，报销时效长达 2 个月，员工的体验感极差。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的凝聚力。
财务部门更是被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的时间和精力。超标核对麻烦不断，让财务人员疲于奔命。低价值工作占据了财务大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，难以看清企业的真实状况。费用居高不下，如同无底洞一般吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场的浪潮中摇摆不定。费用管控提升成为了这家企业亟待解决的问题。
破局之策：合思定制解决方案
面对这家上市公司的差旅痛点，合思挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思的解决方案包含了一系列强大的核心功能。预算预占用功能如同精准的导航仪，让企业的费用支出在预算的轨道上运行。费用标准校验和行程重叠校验功能，如同忠诚的卫士，严格把关每一笔费用的合理性。订单占预算和差标校验功能，确保企业的费用支出符合规定。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务结算变得轻松快捷。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来。合思 BI·差旅分析功能，如同智慧的眼睛，帮助企业洞察差旅行为的奥秘。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，随时随地掌握报销进度。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也迎来了春天。合思的解决方案让财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得高效有序。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，实现了从“账房先生”到“财务顾问”的转变。
多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的差旅数据洞察。企业可以通过这些看板，深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了费用管控提升的大门。
成效之喜：数据见证变革力量
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼。员工满意度大幅提高，工作积极性也随之提升。这不仅有利于企业的人才保留，也为企业的发展注入了强大的动力。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中。财务工作效率的提高，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
老板能够通过系统实时掌握业务数据。数据就像明亮的灯塔，为老板的管理决策提供了有力的支持。老板可以根据实时数据，及时调整企业的经营策略，控制费用支出。企业的费用得到了有效控制，利润也随之增加。
在合思的帮助下，企业实现了降本增效。在合规的前提下，企业追求商业利益持续最大化，提升了自身的竞争力。费用管控提升不再是遥不可及的梦想，而是成为了企业实实在在的成果。
未来之约：合思引领企业新征程
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效，提高了员工和财务的满意度，为企业的发展提供了有力支持。在费用管控提升方面，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化转型，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应复杂多变的经营环境。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费用管控提升的新篇章！
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