在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求，越来越多的企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：财务报销困境凸显内部控制措施缺失
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系却让巡店督导面临着低效的财务报销流程，内部控制措施的不足逐渐显现。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致费用的不合理支出，反映出企业在内部控制措施上的漏洞。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也对企业的财务管理效率和内部控制措施提出了挑战。
合思解决方案：强化内部控制措施提升报销效率
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，同时加强企业的内部控制措施。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，也加强了内部控制措施，避免了费用的不合理支出。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些措施有效地解决了发票审核和回收难的问题，提升了企业的内部控制措施水平。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的一大亮点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步强化了企业的内部控制措施。
合思成果：优化内部控制措施实现效益提升
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，进一步优化了企业的内部控制措施。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了采购流程的效率，也加强了内部控制措施，确保了采购环节的合规性和透明度。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案在优化内部控制措施方面的有效性。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也反映出企业在内部控制措施上的加强。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都得益于合思解决方案对内部控制措施的强化和优化。
合思价值：助力连锁零售企业内部控制措施升级
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，更重要的是强化了企业的内部控制措施，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，进一步升级企业的内部控制措施。
展望连锁零售企业数字化转型的未来，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案将为连锁零售企业提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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