在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型风暴中迈出了坚实的步伐。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。如此辉煌的成就背后，动力源也曾面临着财务数字化转型的诸多挑战。
转型前痛点：财务困局待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，这不仅增加了工作量，还使得合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。自动化费用审核机制在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多痛点，合思提供了全面且针对性强的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，自动化费用审核机制得以在统一的数据环境中更好地发挥作用。
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化费用审核机制贯穿其中，极大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化费用审核机制提供了有力的技术支持。
实施过程：专业负责共前行
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。在这个过程中，自动化费用审核机制不断优化和完善，确保了系统的稳定运行和高效使用。
显著成果：数据说话展成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化费用审核机制在其中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效和准确。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。自动化费用审核机制确保了消费的合规性，减少了员工的后顾之忧。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。自动化费用审核机制提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用审核机制为企业的管理决策提供了准确的数据支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有先进的自动化费用审核机制，能够为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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