鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数字化新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数字化新密码
在连锁零售的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借卓越的运营策略脱颖而出。旗下10000家加盟门店实现全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更值得一提的是,其通过引入合思解决方案,在财务数字化领域取得显著成效,年节约成本高达5000万。合思付款·银企直联·自动记账等功能助力鸣鸣很忙实现高频财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。如此耀眼的成绩,让我们不禁好奇,合思解决方案究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变?接下来,让我们深入探究。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在选择“强加盟”模式推进业务的过程中,门店标准化落地成为了重难点。

由于业务拓展,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致一系列问题出现。比如,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅费用核对在这样的情况下变得异常困难。

合思出击:量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身打造了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
– 无需报销:开启差旅高效新模式
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一方案大大简化了差旅流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来,同时也提高了差旅费用核对的准确性和效率。
– 发票管理:高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的成本,让差旅费用核对更加轻松。
– 车补核算:自动化精细管理
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用的问题,让车补核算更加公平、合理,也为差旅费用核对提供了可靠的数据支持。

成效显著:数据见证实力

鸣鸣很忙引入合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。
– 提升报销体验:释放业务新活力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。差旅费用核对也不再是一件让人头疼的事情,变得更加顺畅和高效。
– 优化采购流程:实现降本增效
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,差旅费用核对也更加精准。

客户反馈:高度认可合思方案

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以看出鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也体现了数字化对于企业发展的重要性。在差旅费用核对方面,合思解决方案也得到了鸣鸣很忙的肯定,大大提高了工作效率和准确性。

未来展望:深度合作共创辉煌

随着连锁零售市场的不断变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多业务场景和环节进行深度合作。双方将进一步提升企业的数字化水平和市场竞争力,实现持续的降本增效和业务增长。差旅费用核对作为企业财务管理的重要环节,也将在双方的合作中得到进一步的优化和提升。

在当前的连锁零售市场中,鸣鸣很忙在合思的助力下实现了财务数字化和业务运营的显著提升。其他连锁零售企业也可以抓住财务数智化的机遇,与合思携手,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,或者想免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。差旅费用核对从此不再是难题,让合思为您的企业财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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