在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，为动力源提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中安全档案存储功能更是为企业的财务管理带来了全新的保障。
动力源：转型之困亟待破局
动力源自2011年起便积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然动力源拥有多个系统，但各系统之间缺乏有效的协同，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式将数据导入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。此外，发票的验真、查重工作也完全依赖手工操作，假票、错票、重票等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务人员在进行财务管理时，难以获取全面、准确的信息，导致财务制度无法得到有效的执行。
再者，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，需要业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力对每一笔报销进行审核，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。
合思方案：精准施策直击痛点
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中安全档案存储功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务管理的风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时，合思的安全档案存储功能可以对企业的各类财务数据和档案进行安全、可靠的存储，确保数据的完整性和安全性。
专业服务：全程相伴保驾护航
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术和强大的功能，还需要专业的服务来保障其顺利实施。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队始终秉持着专业、负责的态度，为动力源提供了全方位的服务。
首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了个性化的财务数字化解决方案。在方案制定过程中，合思团队与动力源的相关人员进行了多次沟通和交流，充分了解了动力源的业务流程和财务管理需求。在此基础上，结合合思的技术优势和行业经验，为动力源量身定制了一套适合其发展的解决方案。
其次，合思团队对动力源的相关人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用合思费控系统。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、安全注意事项等方面。通过培训，动力源的员工能够快速掌握系统的使用方法，提高了工作效率。
在实施过程中，合思团队与动力源紧密沟通，及时解决遇到的问题，保障项目顺利推进。合思团队安排了专业的技术人员和项目管理人员，全程跟踪项目的实施进度。一旦遇到问题，能够及时与动力源的相关人员进行沟通和协调，共同寻找解决方案。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，为动力源提供7×24小时的技术支持和服务。
显著成果：转型之路硕果累累
通过合思为动力源提供的财务数字化解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间频繁切换，报销流程变得更加简单、快捷。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务决策支持、风险管理等。同时，合思的安全档案存储功能为企业的财务数据和档案提供了安全可靠的存储环境，确保了数据的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中安全档案存储功能将为您的企业财务管理提供可靠保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的魅力。
