在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，仍像一座大山横亘在企业面前。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案查找受限于时间和空间，该公司查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。在这样的背景下，企业急需一款高效的数字化会计系统来解决财务档案管理的痛点，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：数字化会计系统的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款先进的数字化会计系统。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动财务数智化转型，是企业数字化会计系统的优质选择。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，能为企业提供有力的服务支持，让企业在使用数字化会计系统时无后顾之忧。
核心功能：数字化会计系统的强大引擎
合思档案作为一款优秀的数字化会计系统，具有诸多核心功能亮点。
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全生命周期管理 便捷高效无忧
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装。其涵盖智能采集，如外部生态的OCR识别、RPA技术等，内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能让企业在档案管理的每个阶段都能高效运作，充分发挥数字化会计系统的优势。 -
高效采集 精准处理数据
合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效采集各类档案数据。这使得企业在面对海量的档案数据时，能够快速准确地进行采集和处理，提高了工作效率，是数字化会计系统高效运行的重要保障。 -
制档准确 合规性有保障
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案制档的准确性和合规性。在数字化会计系统中，准确合规的档案制档是企业财务管理的基础，合思档案为企业提供了坚实的保障。 -
安全规范 权限灵活管控
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业在使用数字化会计系统时，数据安全至关重要，合思档案通过一系列措施确保了企业档案数据的安全可靠。
用户收益：数字化会计系统的价值体现
使用合思档案这一数字化会计系统，能给用户带来诸多显著的收益。
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自动化归档 高效节约成本
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这充分体现了数字化会计系统在提高工作效率和节约成本方面的巨大优势。 -
数据同源 助力财务管理
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业更好地进行财务管理和决策。数字化会计系统让企业的财务数据更加清晰透明，为企业的发展提供有力的支持。 -
降低成本 实现多重效益
合思档案能降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。同时，它还能实现合规经营和低碳运营，符合国家电子凭证数字化转型的要求，如中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
典型应用：数字化会计系统的多元舞台
合思档案这一数字化会计系统在多个典型场景中都有着出色的应用。
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企业内审场景 高效服务支持
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能高效服务于企业内审。如高新兴科技集团的案例，充分展示了数字化会计系统在企业内审中的重要作用。 -
员工报销场景 提升报销效率
员工报销场景中，通过合思档案可实现自动化报销，提高报销效率。如中文传媒员工报销效率提升90%，让员工报销更加便捷，体现了数字化会计系统的人性化设计。 -
档案管理场景 全生命周期掌控
在档案管理场景，合思档案能对各类财务档案进行全生命周期管理，包括记账凭证、报销单据、银行回单等。如金牌橱柜家居科技股份有限公司整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存和管理，让企业的档案管理更加规范有序。 -
财务核算场景 数据准确及时
财务核算场景中，合思档案自动生成凭证，入账信息回写，确保财务数据的准确性和及时性。如海亮教育科技服务集团的解决方案中有自动生成凭证的功能，为企业的财务核算提供了有力支持。
客户成功案例：数字化会计系统的实力见证
众多企业使用合思档案这一数字化会计系统后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案这一数字化会计系统的强大实力。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案作为一款优秀的数字化会计系统，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可以放心选择合思档案。如果您想进一步了解合思档案这一数字化会计系统，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例，获取更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
